هناك عدة نصائح لتنظيم مناقشات المجموعة لتكون فعالة، ومنها:
1- تحديد هدف المناقشة: يجب تحديد هدف المناقشة بوضوح من خلال تحديد الأهداف والمواضيع التي يريد الفريق مناقشتها والتركيز على هذه الأهداف خلال المناقشة.
2- تحديد السؤال التوجيهي: يجب وضع سؤال توجيهي واضح ومحدد للمناقشة وذلك لجذب الاهتمام والمساهمة من جميع أعضاء المجموعة.
3- التخطيط المسبق: يجب التحضير للمناقشة بتحديد الأفكار الرئيسية للنقاش وتخطيط أسئلة مفتوحة تجذب الاهتمام وتشجع على المشاركة.
4- إدارة الوقت: يجب تنظيم الوقت خلال المناقشة وتخصيص وقت محدد للكلام لكل شخص وتوجيه النقاش إلى الأهداف المحددة.
5- الاستماع الفعال: يجب الاستماع الفعال لأفكار وآراء الآخرين وتقبل وجهات نظرهم بشكل إيجابي.
6- التواصل الفعال: يجب التأكد من وجود تواصل فعال بين جميع أعضاء المجموعة وتشجيعهم على التعاون وتبادل الآراء المختلفة.