هناك عدة خطوات يتم اتباعها لتحليل البيانات في الدراسات الاستطلاعية، وتشمل هذه الخطوات:
1- التنظيف والتحليل الوصفي: يتم في هذه المرحلة التحقق من صحة البيانات وانتقاء البيانات الصحيحة قبل الشروع في تحليلها، ثم يتم التحليل الوصفي للبيانات المجمعة وتلخيصها في إحصائيات ورسوم بيانية تمثل البيانات المستخلصة.
2- اختيار تقنية التحليل الإحصائي: يتم في هذه المرحلة اختيار التقنية الإحصائية المناسبة للدراسة والتي تتناسب مع الأسئلة التي تم طرحها في الاستطلاع، مثل التحليل المتعدد المتغيرات، أو التحليل العاملي.
3- التحليل الاستنباطي: يتم في هذه المرحلة استخدام التقنيات الإحصائية للتأكد من صحة العلاقات بين المتغيرات، مثل التحليل الانحداري وتحليل استمرارية البيانات.
4- تقديم التقارير: تُقدّم التقارير النهائية للدراسة مع شرح مفصل لنتائج التحليل، بما في ذلك الرسوم البيانية والإحصائيات والتفسيرات اللازمة.