1- ميزانية صحيحة: يجب تخصيص ميزانية كافية لشراء المواد اللازمة للتخزين والإدارة. كما يجب وضع برنامج للتخلص من مخزون الشركة الذي لم يعد صالحا للاستخدام.
2- تحسين العمليات: يجب تحسين العمليات والإجراءات المتعلقة بالتخزين وإدارة المخزون، وتدريب العاملين على كيفية العمل بشكل صحيح وبكفاءة.
3- استخدام برنامج إدارة المخزون: يجب استخدام برنامج إدارة المخزون الذي يوفر معلومات عن المخزون المتاح والمباع ويساعد في تحديد الكميات المطلوبة.
4- مراجعة الطلبات: يجب مراجعة الطلبات المستلمة من العملاء بانتظام وتقييم الكميات المطلوبة وتخزين المنتجات المتوفرة لتلبية الطلبات.
5- الاحتفاظ بسجل دقيق: يجب الاحتفاظ بسجل دقيق للمنتجات المخزنة في المستودع، بما في ذلك تاريخ الوصول، والكمية، والتكلفة، وتاريخ الصلاحية.
6- تحديث المخزون بانتظام: يجب تحديث المخزون بانتظام والتأكد من أن المخزون الموجود في المستودع يتطابق مع سجل المخزن.
7- خفض التسرب والفقد: يجب اتخاذ إجراءات للحد من التسرب والفقد ومن بين الإجراءات المهمة إجراء عمليات التدقيق الدورية ومراقبة التحويلات بكل دقة.