يمكن احتساب المصاريف المصرح بها في المحاسبة الضريبية عن طريق الاتباع الخطوات التالية:
1- تحديد المصاريف التي يمكن خصمها ضريبياً، والتي تختلف حسب القوانين الضريبية في كل دولة.
2- تحديد النسبة المسموح بها للخصم، والتي تختلف أيضًا حسب القوانين الضريبية في كل دولة.
3- تصنيف المصاريف الخاصة بكل فئة، مثل المصاريف العامة والمصاريف الرأسمالية والمصاريف المستهلكة.
4- توثيق المصاريف بالفواتير والوثائق الضرورية الأخرى، والتي يجب الاحتفاظ بها لمدة معينة وفقا للقوانين الضريبية.
5- حساب إجمالي المصاريف المصرح بها، والتي يتم خصمها من الإيرادات لحساب الضريبة الصافية.
6- تأكد من الالتزام بالقوانين الضريبية والتعليمات الصادرة من الجهات المختصة في الدولة، وتوثيق جميع العمليات المحاسبية بشكل دقيق ودوري.