تتضمن إنشاء خطة الموارد البشرية الخطوات التالية:
1- تحليل الوظائف: يجب تحليل الوظائف الموجودة في المؤسسة وتحديد المهارات والمعارف والخبرات التي يجب أن يتمتع بها الموظف في كل وظيفة.
2- تحليل المهارات: يجب تحديد المهارات الحالية للموظفين في المؤسسة وما هي المهارات التي يجب تطويرها.
3- تحديد الاحتياجات المستقبلية: يجب وضع خطة لمستقبل المؤسسة وتحديد الاحتياجات اللازمة لتحقيق هذه الخطة.
4- تحديد العوامل المؤثرة: يجب تحديد العوامل المؤثرة على موارد المؤسسة مثل الهجرة والتقاعد والتغيرات الديموغرافية.
5- تحديد الاستراتيجية: يجب وضع استراتيجية لتوظيف وتطوير الموظفين وتطوير خطط التدريب والتطوير.
6- تحديد المواقع: يجب تحديد المواقع التي يجب توظيف الموظفين لها وتحديد عدد الموظفين المطلوبين لكل موقع.
7- تحديد الموازنة: يجب وضع ميزانية لخطة الموارد البشرية التي تحدد تكلفة التوظيف والتدريب والتطوير وإعادة تأهيل الموظفين.
8- إعداد الخطة: يجب إعداد الخطة بشكل مفصل مع أخذ جميع العوامل المؤثرة في الاعتبار وضمان تنفيذ الخطة على النحو الذي تم اعتماده.