يتم تسجيل العمليات المحاسبية عن طريق إدخال المعلومات المتعلقة بالعملية إلى نظام المحاسبة والتدقيق الذي يستخدمه الشركة أو المؤسسة. وتتضمن العمليات المحاسبية الأساسية كالتالي:
1- تسجيل السندات: وهي الوثائق المالية التي تثبت وجود العمليات المالية في المؤسسة.
2- ترحيل السندات: وهي عملية نقل المعلومات من السندات إلى الدفاتر المحاسبية.
3- إعداد الدفاتر المحاسبية: وتشمل هذه الدفاتر العامة والخاصة، وتستخدم لتسجيل العمليات المحاسبية.
4- تسجيل القيود المحاسبية: وهي تسجيل المعلومات المحاسبية في الحسابات.
5- إعداد القوائم المالية: وتشمل القوائم المالية الرئيسية كالميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية.
6- الرصد والمراقبة والتدقيق: وتتعلق هذه الخطوة بتتبع العمليات المحاسبية والتأكد من صحتها ومنع الغش والاحتيال وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المعتمدة.
يمكن استخدام برامج المحاسبة المخصصة لتسجيل العمليات المحاسبية بطريقة أسرع وأكثر دقة وأمان.