يتم استخدام التحكم الإداري في التنظيم من خلال تطبيق مجموعة من الأدوات والإجراءات التي تهدف إلى متابعة وقياس وتحقيق الأهداف المحددة للمؤسسة. ومن بين الطرق الشائعة لاستخدام التحكم الإداري في التنظيم:
1. تحديد الأهداف: يتم تحديد الأهداف المرجوة للمؤسسة بوضوح ودقة، وذلك من خلال تحديد النتائج المرجوة والمعايير التي يجب تحقيقها. يتم تحديد الأهداف بالتعاون بين القيادة العليا والمديرين والموظفين.
2. قياس الأداء: يتم قياس الأداء من خلال متابعة وتقييم تحقيق الأهداف المحددة. يتم استخدام مؤشرات الأداء والمعايير المحددة لقياس الأداء بشكل دوري ومنتظم.
3. التحليل والتقييم: يتم تحليل وتقييم الأداء لتحديد النقاط القوية والضعف وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. يتم تحديد الأسباب المؤدية للأداء الجيد أو السيئ واتخاذ إجراءات للتعامل معها.
4. التدابير التصحيحية: يتم اتخاذ التدابير التصحيحية لتحقيق الأهداف وتحسين الأداء. يتم تحديد الإجراءات اللازمة للتصحيح وتنفيذها بشكل فعال.
5. التقارير الإدارية: يتم إعداد التقارير الإدارية للإبلاغ عن الأداء والتحليل والتقييم والتدابير التصحيحية. تعتبر التقارير الإدارية أداة مهمة لاتخاذ القرارات والتواصل الفعال داخل المؤسسة.
باستخدام هذه الأدوات والإجراءات، يمكن للتحكم الإداري في التنظيم أن يساعد في تحسين الأداء وتحقيق الأهداف المحددة للمؤسسة.