يتم اتخاذ القرارات ضمن هيكل هرمي بمتابعة الإجراءات اللازمة التي تتضمنها الشركة أو المؤسسة أو المنظمة. و يتألف هيكل القرارات الهرمي من مجموعات متدرجة من السلطة ذات الصلاحيات والمسؤوليات المختلفة.
وعادة ما يتضمن الهيكل الهرمي مستويات مختلفة من القرارات، حيث تكون القرارات في المستويات الأدنى من الهرم أكثر اتساعاً في النطاق، بينما تتباعد المستويات الأعلى للهرم. وعندما يتم تنفيذ قرار معين، يتم نقله إلى المستوى التالي من الهرم.
و عند اتخاذ قرارات في المستوى الأدنى من الهرم، فإن التصميم والتعديل المستقبلي للخطط والاستراتيجيات يتم نقله إلى المستوى الأعلى من الهرم لاتخاذ القرارات المناسبة و التي تتناسب مع المستويات الأخرى من الهرم. هذا ينطبق على الشركات والمؤسسات والحكومات ومختلف أنواع المنظمات بالإضافة إلى الهياكل القائمة في المنازل والزوارق وغيرها.