تتطلب إدارة البيانات في البحوث الوصفية عدة خطوات، وهي كما يلي:
1- تحديد أنواع البيانات المطلوب جمعها، ومصادرها والطرق المستخدمة في جمعها.
2- تصميم استمارات جمع البيانات وتحديد المتغيرات المطلوبة جمعها، وتوضيح طرق جمع البيانات والأدوات المستخدمة.
3- تحليل البيانات المجمعة بواسطة البرامج الإحصائية المخصصة، وتحويلها إلى صيغة يسهل فهمها وتفسيرها.
4- تخزين البيانات في قواعد بيانات آمنة وسهلة الوصول إليها، وتحديد الصلاحيات للأشخاص المسموح لهم الوصول إلى البيانات.
5- حفظ النسخ الاحتياطية للبيانات المجمعة والمعالجة وتخزينها في مكان آمن.
6- توثيق عملية الجمع والتحليل والتخزين والاستخدام والنشر للبيانات، وذلك لتسهيل إعادة استخدامها في البحوث المستقبلية.
7- الالتزام بالأخلاقيات العلمية وحماية خصوصية المشاركين في البحث والتعامل مع البيانات بسرية وأمان.