كيف تعمل نظم المعلومات المحاسبية؟

تعمل نظم المعلومات المحاسبية على تسجيل وتحليل وتدوين وتوفير المعلومات المالية والمحاسبية الخاصة بالمؤسسة أو الشركة. وتتضمن هذه العمليات ما يلي:

1- التعريف بالمؤسسة: يجب تعريف النظام بالمؤسسة ووضع بياناتها الرئيسية كالاسم والعنوان والمالك والرقم الضريبي.

2- تسجيل العمليات المالية: يجب تسجيل جميع العمليات المالية التي تتم داخل المؤسسة لمعرفة حالة الأرباح والخسائر والتكاليف.

3- التحقق من صحة البيانات: يتم التحقق من صحة البيانات الواردة في النظام وذلك من خلال مراجعة المدخلات والمخرجات.

4- إعداد التقارير المحاسبية: يقوم النظام باعداد التقارير المالية المختلفة مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية والحسابات الختامية.

5- التحكم في المخزون والأصول: يقوم النظام بتحديث قواعد البيانات المخزونية والأصولية لمراقبة معاملات الشركة.

6- إدارة الحسابات الدائنة والمدينة: يتيح النظام إمكانية تسجيل جميع المصاريف والإيرادات المختلفة، بجانب إدارة الحسابات المدينة والدائنة بحيث يتمكن المستخدمون من إدارة دفتري حسابات الشركة.

7- الحفاظ على أمان البيانات: يقوم النظام بإجراء النسخ الاحتياطية أو النسخ الأمنية لجميع البيانات ويحافظ على سرية معلومات الشركة لحمايتها من الاختراقات والاختراقات السيبرانية.