تستفيد المنظمات من تطبيق الضوابط الإدارية بالعديد من الطرق، ومن أهم هذه الطرق:
1- ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح: يعتبر تطبيق الضوابط الإدارية أحد الأساليب الرئيسية التي تساعد في ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المتعلقة بنشاط المنظمة، حيث تعمل هذه الضوابط على تحديد الإجراءات المطلوبة لتحقيق الالتزام بمتطلبات النظام والتشريعات وتطبيقها على نحو فعال.
2- تحسين الكفاءة والانتاجية: تساعد الضوابط الإدارية على تحسين كفاءة وانتاجية المنظمة من خلال تحديد الإجراءات اللازمة لتحقيق أهداف المنظمة، والتحكم في العمليات والتدفقات الإدارية، وتقليل حدوث الأخطاء والمشاكل الإدارية.
3- زيادة المسؤولية والشفافية: يساعد تطبيق الضوابط الإدارية على زيادة المسؤولية والشفافية في المنظمة، حيث تساعد هذه الضوابط في تحديد المسؤوليات والصلاحيات الوظيفية، وتحديد الإجراءات والمعايير اللازمة لاختيار وتوظيف وتدريب الموظفين، مما يساعد في زيادة الشفافية والشمولية في إدارة الموارد البشرية.
4- تقليل المخاطر والتكاليف: تساعد الضوابط الإدارية في تقليل المخاطر والتكاليف المتعلقة بإدارة المنظمة، حيث تعمل هذه الضوابط على تحديد الإجراءات اللازمة للتخفيف من المخاطر، وتقليل الهدر والتبديد في الموارد والأموال والوقت.