تتعامل الضوابط الإدارية بصورة مباشرة مع العملية التنظيمية في المنظمات، حيث تستخدم هذه الضوابط لتوجيه السلوك المطلوب في المنظمة وضمان الأداء الفعال. ومن خلال تحديد وتطبيق الضوابط الإدارية المناسبة، يمكن للمنظمة تحقيق أهدافها عن طريق:
1. توفير التنظيم والمرونة: الضوابط الإدارية تضمن المرونة والتنظيم في المنظمة. وبتحديد الضوابط المناسبة، تتمكن المنظمة من التحكم في العمليات وتسييرها بطريقة مرنة وفعالة.
2. الحد من الخسائر والتلاعب: عندما تعمل المنظمة وفقًا للضوابط الإدارية، يتم الحد من التلاعب والخسائر المالية. ويتضمن ذلك وضع أنظمة الرصد والتدقيق المناسبة ووضع اللوائح والمعايير الصارمة.
3. تعزيز فعالية الأداء: يمكن أن تساعد الضوابط الإدارية في تحسين فعالية الأداء. عندما تكون هناك عمليات محددة وواضحة مثل إدارة الجودة الشاملة وتطوير الموظفين والتدريبات المستمرة، يمكن للمنظمة أن تحقق أهدافها بنجاح.
4. الحفاظ على سمعة المنظمة: يمكن للضوابط الإدارية أن تحمي سمعة المنظمة وضمان الثقة والاحترام من قبل الجمهور والمجتمع. وعندما تكون الممارسات والإجراءات التي تتبعها المنظمة مفهومة وشفافة، فإن ذلك يؤدي إلى زيادة الثقة من قبل الجمهور.
5. تقليل المخاطر: تساعد الضوابط الإدارية في تحديد وتقليل المخاطر التي تواجه المنظمة، من خلال وضع سياسات وإجراءات مثل سياسات السلامة والصحة المهنية وسياسات حماية البيئة. وهذا يقلل من التكاليف ويحسن السمعة والإنتاجية.