تنظيم الإدارة الوسطى في المنظمات الكبيرة يتطلب العديد من العوامل التي يجب مراعاتها لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والفعالية. وفيما يلي بعض الخطوات التي يمكن اتخاذها لتنظيم الإدارة الوسطى في المنظمات الكبيرة:
1- تحديد الهيكل التنظيمي: يجب تحديد الهيكل التنظيمي المناسب الذي يتناسب مع حجم المنظمة وهدفها الرئيسي وفريق العمل. ويتطلب ذلك تحديد مسؤوليات الإدارة الوسطى وتحديد الهيكل التنظيمي للإدارة الوسطى بشكل واضح.
2- تحديد العلاقات الوظيفية: يتعين تحديد العلاقات الوظيفية بين الإدارة الوسطى والإدارة العليا والإدارة السفلية من أجل توجيه المهام وتحديد مسؤوليات كل قسم.
3- تحديد الاختصاصات: يجب تحديد اختصاصات الإدارة الوسطى وتحديد مدى اختصاص كل مدير بالإضافة إلى تحديد النطاق والمهام التي يتم تنفيذها.
4- تنظيم العمليات التشغيلية: يتم التحكم في العمليات التشغيلية للإدارة الوسطى من خلال تحديد سلاسل الإمداد الأساسية وتحديد الأولويات والتحكم في المهام المنجزة.
5- تطوير السياسات والإجراءات: تحتاج الإدارة الوسطى إلى وضع سياسات وإجراءات تنظيمية مناسبة توفر التوجيه والتوجيه اللازمين للفرق العاملة.
6- استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات: يمكن استخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات لتحسين إدارة المخزون والمهام وتنظيم العمليات التشغيلية.
باختصار ، يجب على الإدارة الوسطى التركيز على تحديد الهيكل التنظيمي والعلاقات الوظيفية والاختصاصات وتنظيم العمليات التشغيلية وتحديد السياسات والإجراءات واستخدام أدوات تكنولوجيا المعلومات من أجل تحقيق الكفاءة والفعالية في العمل.