يتم تطبيق مفهوم الإنتاجية في الإدارة العلمية بخطوات محددة والتي تشمل:
1- تحليل المهام: تحليل المهام المطلوبة لإتمام المشروع أو العمل والتأكد من أنها محددة وواضحة للموظفين المختصين.
2- تعيين الموارد: تحديد الموارد المطلوبة لإنجاز المهام وتعيين الموظفين المناسبين لتنفيذها.
3- تطوير الإجراءات: تطوير إجراءات لتسهيل العمل وزيادة الإنتاجية، مثل استخدام التكنولوجيا لتحسين العمليات.
4- مراقبة العمل: تتبع عملية الإنتاج ومراقبة الإنجاز ، وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تحسين لزيادة الإنتاجية.
5- تدريب الموظفين: تدريب الموظفين على الإجراءات الجديدة وتزويدهم بالمهارات والمعرفة اللازمة للعمل بكفاءة.
6- تحديد الأهداف: تحديد أهداف لزيادة الإنتاجية، وتتبع النتائج لتحسين العمليات.
بالتزامن مع هذه الخطوات، يتم تشجيع التفكير الإبداعي والاستناد إلى البيانات والتحليل لتحسين الإنتاجية وتحسين كفاءة العمل.