1- تنظيف الآلة: قد تحدث الأخطاء في الآلة بسبب وجود أوساخ وغبار داخل الآلة، لذلك من المهم تنظيف الآلة بشكل دوري لضمان استمرارية عملها بصورة صحيحة.
2- استخدام خراطيش حبر ذات جودة عالية: قد تحدث الأخطاء في آلات الطباعة بسبب استخدام خراطيش حبر غير ذات جودة عالية، لذلك من المهم استخدام خراطيش حبر موثوقة وذات جودة عالية.
3- إعادة المعالجة: قد تحدث بعض الأخطاء في آلات التصوير والطباعة بسبب عدم إجراء المعالجة الصحيحة على الملفات، لذلك من المهم إعادة المعالجة على الملفات بشكل صحيح قبل طباعتها أو تصويرها.
4- تحديث البرامج: من المهم تحديث البرامج المستخدمة في آلات التصوير والطباعة بشكل دوري، حيث يمكن أن يساعد هذا في تحسين أداء الآلة وتقليل الأخطاء.
5- التحقق من الإعدادات: من المهم التحقق من إعدادات الآلة قبل الطباعة أو التصوير، حيث يمكن أن يحدث بعض الأخطاء بسبب إعدادات غير صحيحة.
6- التدريب: يمكن تقليل حدوث الأخطاء في آلات التصوير والطباعة من خلال تدريب الموظفين على استخدام الآلة بشكل صحيح والتعامل مع الأخطاء بشكل فعال.