إكسل هو أحد أشهر برامج الأوفيس التي تُستخدم لتحليل البيانات وتنظيمها. من بين العديد من الأدوات المتوفرة في إكسل، تعدّ الدوال أو الوظائف جزءًا أساسيًا يُمكن من إجراء العديد من العمليات الحسابية، المعالجة النصية، والفلاتر، وتحويل البيانات في جداول البيانات. أحد أبرز استخدامات دوال إكسل هي تطبيق إجراءات مختلفة على النصوص. تعدّ هذه الدوال قوية جدًا حيث تتيح للمستخدمين التلاعب بالنصوص بطرق متعددة تساهم في تحسين الكفاءة وزيادة القدرة على معالجة البيانات.
في هذا المقال، سوف نستعرض 7 دوال يمكن استخدامها في إكسل لتطبيق إجراءات متنوعة على النصوص. سنتناول كل دالة على حدة مع شرح تفصيلي لكيفية استخدامها، وسنتعرف على بعض الأمثلة العملية التي تسهل فهم كيفية تطبيق هذه الدوال في الحياة اليومية.
1. دالة CONCATENATE (دمج النصوص)
تعدّ دالة CONCATENATE إحدى الدوال الأساسية التي يُستخدمها الكثير من مستخدمي إكسل لدمج عدة نصوص في خلية واحدة. يمكن أن تكون هذه النصوص عبارة عن نصوص ثابتة، قيم خلايا أخرى، أو مزيج من كليهما. توفر هذه الدالة طريقة مريحة وفعّالة لدمج البيانات في جدول واحد.
الصيغة:
حيث:
-
text1, text2,...هي النصوص أو القيم التي ترغب في دمجها.
مثال:
إذا كانت لديك الأعمدة التالية:
-
A1: “محمد”
-
B1: “علي”
يمكنك استخدام دالة CONCATENATE لدمج النصوص كالتالي:
سيظهر الناتج في الخلية: “محمد علي”.
مع الإصدار الأحدث من إكسل (Excel 2016 وما بعده)، تم استبدال دالة CONCATENATE بدالة TEXTJOIN التي توفر ميزات أكثر مرونة.
2. دالة LEFT (استخراج جزء من النص من البداية)
تُستخدم دالة LEFT لاستخراج عدد معين من الحروف من بداية النص. هذه الدالة مفيدة عندما ترغب في أخذ جزء من النص دون أن تتأثر البيانات الأخرى.
الصيغة:
حيث:
-
textهو النص الذي ترغب في استخراج جزء منه. -
num_charsهو عدد الأحرف التي ترغب في استخراجها.
مثال:
إذا كانت لديك الخلية A1 تحتوي على النص “إكسل مفيد” وتريد استخراج أول 4 أحرف، يمكنك استخدام:
وسيتم إرجاع “إكسل”.
3. دالة RIGHT (استخراج جزء من النص من النهاية)
على غرار دالة LEFT، تُستخدم دالة RIGHT لاستخراج جزء من النص ولكن من الجهة اليمنى (من النهاية). تُعدّ هذه الدالة مفيدة عندما تحتاج إلى الحصول على نهاية النص فقط.
الصيغة:
حيث:
-
textهو النص الذي ترغب في استخراج جزء منه. -
num_charsهو عدد الأحرف التي ترغب في استخراجها من النهاية.
مثال:
إذا كانت الخلية A1 تحتوي على النص “إكسل مفيد” وتريد استخراج آخر 4 أحرف، يمكنك استخدام:
وسيتم إرجاع “مفيد”.
4. دالة MID (استخراج جزء من النص في أي مكان)
دالة MID هي واحدة من الدوال المفيدة جدًا عندما ترغب في استخراج جزء من النص في مكان معين داخل النص. يمكن استخدامها لاستخراج نصوص تبدأ من موقع معين وتستمر لعدد معين من الأحرف.
الصيغة:
حيث:
-
textهو النص الذي ترغب في استخراج جزء منه. -
start_numهو الرقم الذي يمثل المكان الذي يبدأ منه النص. -
num_charsهو عدد الأحرف التي ترغب في استخراجها.
مثال:
إذا كانت الخلية A1 تحتوي على النص “إكسل مفيد”، وتريد استخراج الأحرف من الموضع 6 ولمدة 3 أحرف، يمكنك استخدام:
وسيتم إرجاع “مفيد”.
5. دالة LEN (عدد الأحرف في النص)
دالة LEN تُستخدم لحساب عدد الأحرف في النص أو الخلية. تعتبر هذه الدالة مفيدة عندما ترغب في معرفة طول النص داخل الخلية.
الصيغة:
حيث:
-
textهو النص الذي ترغب في حساب عدد أحرفه.
مثال:
إذا كانت الخلية A1 تحتوي على النص “إكسل مفيد”، يمكنك استخدام:
وسيتم إرجاع “12” كعدد الأحرف.
6. دالة TRIM (إزالة المسافات الزائدة)
دالة TRIM تُستخدم لإزالة المسافات الزائدة في النصوص. قد تحتوي بعض النصوص على مسافات إضافية غير مرغوب فيها في بداية أو نهاية النص أو حتى بين الكلمات. تُعدّ هذه الدالة ضرورية لتنظيف البيانات في إكسل.
الصيغة:
حيث:
-
textهو النص الذي يحتوي على مسافات غير ضرورية.
مثال:
إذا كانت الخلية A1 تحتوي على النص ” إكسل مفيد ” (مع مسافات في البداية والنهاية)، يمكنك استخدام:
وسيتم إرجاع “إكسل مفيد” بدون المسافات الزائدة.
7. دالة UPPER و LOWER (تحويل النص إلى أحرف كبيرة أو صغيرة)
دوال UPPER و LOWER تُستخدم لتحويل النص إلى أحرف كبيرة أو صغيرة. تُعد هذه الدوال مفيدة عندما تحتاج إلى تنسيق النصوص بشكل موحد (على سبيل المثال، لتحويل الأسماء إلى أحرف كبيرة).
دالة UPPER:
تحول النص إلى أحرف كبيرة.
دالة LOWER:
تحول النص إلى أحرف صغيرة.
مثال:
إذا كانت الخلية A1 تحتوي على النص “إكسل مفيد” وتريد تحويله إلى أحرف كبيرة، يمكنك استخدام:
وسيتم إرجاع “إكسل مفيد” ولكن جميع الأحرف ستكون كبيرة.
كما يمكنك استخدام دالة LOWER لتحويل النص إلى أحرف صغيرة:
وسيتم إرجاع “إكسل مفيد” ولكن جميع الأحرف ستكون صغيرة.
الخلاصة
تُعدّ الدوال التي ذكرناها في هذا المقال من الأدوات الأساسية والضرورية للعمل في إكسل، وخاصة عندما يتعلق الأمر بمعالجة النصوص. من خلال إتقان هذه الدوال، يمكنك تحسين كفاءة عملك في إكسل، وتنظيم البيانات بشكل أفضل، وإجراء التعديلات اللازمة بسهولة. دوال مثل CONCATENATE وLEFT وRIGHT وMID وLEN وTRIM وUPPER/LOWER توفر لك إمكانيات لا حصر لها لتعديل وتنظيف وتنسيق النصوص في جداول البيانات الخاصة بك.
إكسل هو أداة قوية للغاية، ومع استخدام الدوال بشكل صحيح، يمكن التعامل مع البيانات بشكل أسرع وأكثر دقة.
