يمكن استخدام سجلات المراجعة في البحث الوصفي عن طريق متابعة العمليات والإجراءات التي تتم في المؤسسة أو المنظمة المراد دراستها. ولذلك، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1- تحديد المؤسسة أو المنظمة المراد دراستها.
2- جمع البيانات المتعلقة بالعمليات والإجراءات المختلفة المتبعة في المؤسسة أو المنظمة.
3- إعداد قائمة بالأنشطة المتعلقة بالعمليات والإجراءات التي يتم تنفيذها في المؤسسة أو المنظمة.
4- تحليل السجلات الموجودة وتصفية البيانات حتى تكون مفيدة وقابلة للتحليل.
5- تحليل وتصنيف الأنشطة المختلفة وفقاً للأهمية والتأثير على المؤسسة أو المنظمة.
6- توثيق النتائج وتحليلها لاستخدامها في إعداد التقارير والدراسات المختلفة التي قد تتطلبها المؤسسة أو المنظمة.
