تتعلق إدارة المخزون في المحاسبة بإدارة وتنظيم المواد والمنتجات المخزنة في المستودعات والمخازن والتأكد من تتبعها وتسجيلها بشكل صحيح من حيث الكميات، والأسعار، والتكاليف، والقيم المالية المتعلقة بها.
وقد تتضمن هذه العملية الإجراءات التالية:
1. تحديد نظام إدارة المخزون: يتعين على الشركة وضع خطة لإدارة المخزون وتحديد الإجراءات اللازمة لتحقيق هذا الهدف، مثل تحديد أساليب العد والتخزين والتسليم.
2. تحديد تكاليف المخزون: يتعين على الشركة مراجعة التكاليف المتعلقة بالمخزون وتعيين القيمة الإجمالية للمخزون وفقًا للتكلفة الفعلية للمواد والمنتجات المخزنة.
3. تحديد سياسات الأوراق المالية: يتعين على الشركة تعيين أنواع الأوراق المالية اللازمة لإدارة المخزون، مثل أوامر الشراء والفواتير والإشعارات، وغيرها من الوثائق.
4. تسجيل الحركات المخزنية في السجلات المحاسبية: يجب على الشركة تسجيل جميع الحركات المخزنية في سجلات المحاسبة المخصصة لذلك، وتتضمن هذه الحركات المخزونية الإضافات والخصومات للمخزون والرصيد الحالي والفروقات.
5. إعداد تقارير المخزون: يتعين على الشركة إعداد تقارير الإدارة والتقارير المحاسبية اللازمة لإظهار سجلات المخزون والتحليلات المالية التي تتعلق بها.
6. إجراء المراجعة والمراقبة: يتعين على الشركة إجراء مراجعات دورية للعمليات المتعلقة بالمخزون والتحقق من المواد المخزنة والحفاظ على ترتيب المستودعات بشكل جيد وضمان دقة السجلات المحاسبية.