تنسيق البحث العلمي بالورد

طريقة تنسيق البحث العلمي بالورد: دليل شامل لكتابة البحث بشكل احترافي

تعتبر الكتابة الأكاديمية من الأمور التي تتطلب دقة ومهارة في تنظيم النصوص وتنسيقها بشكل مناسب، خاصة عند كتابة الأبحاث العلمية. يعد برنامج “مايكروسوفت وورد” أحد أشهر الأدوات التي يعتمد عليها العديد من الطلاب والباحثين في تنسيق أبحاثهم العلمية نظرًا لاحتوائه على العديد من الأدوات والخيارات التي تسهل هذه العملية. في هذا المقال، سيتم توضيح طريقة تنسيق البحث العلمي باستخدام برنامج وورد بطريقة مفصلة ودقيقة.

1. إعداد الصفحة:

يعد إعداد الصفحة خطوة أساسية عند كتابة أي بحث علمي، حيث يحدد شكل البحث وتوزيع النصوص على الورقة. للقيام بذلك، يجب اتباع النقاط التالية:

أ. حجم الورق:

• يجب اختيار حجم الورق المناسب حسب متطلبات الجامعة أو المؤسسة البحثية. عادةً ما يُفضل أن يكون حجم الورق “A4” (21 × 29.7 سم). يمكن تحديد ذلك من خلال الذهاب إلى قائمة “تخطيط الصفحة” أو “Page Layout” ثم اختيار “حجم الورق” أو “Paper Size” واختيار الحجم المطلوب.

ب. هوامش الصفحة:

• يجب أن تكون الهوامش موحدة في جميع جوانب الورقة (أعلى، أسفل، يمين، ويسار). في معظم الأبحاث العلمية، يكون الهامش العادي 2.5 سم من جميع الجهات. لتعديل الهوامش، يجب الانتقال إلى “تخطيط الصفحة” ثم اختيار “هوامش” أو “Margins” ثم تحديد “هوامش عادية” أو “Normal”.

ج. الاتجاه:

• يتم عادةً استخدام الاتجاه العمودي “Portrait” للبحث العلمي. يمكن تغييره إذا لزم الأمر عبر “تخطيط الصفحة” واختيار “اتجاه الصفحة” أو “Orientation”، ثم تحديد الاتجاه المناسب.

2. تنسيق العناوين:

تعتبر العناوين جزءًا مهمًا في البحث العلمي حيث تساعد في تنظيم محتوى البحث وتوجيه القارئ. يتم تنسيق العناوين بشكل هرمي بحيث تبدأ بالعناوين الرئيسية ثم العناوين الفرعية.

أ. العنوان الرئيسي:

• يتم تنسيق العنوان الرئيسي بشكل بارز بحيث يكون أكبر حجم خط من باقي النصوص. يُفضل استخدام حجم خط 16 أو 18، ويجب أن يكون الخط غامقًا (Bold) وفي منتصف الصفحة. لتنسيق العنوان، يمكن اختيار “تنسيق العنوان” عبر قائمة الأنماط أو “Styles” واختيار “عنوان 1” أو “Heading 1”.

ب. العناوين الفرعية:

• يتم تنسيق العناوين الفرعية باستخدام حجم خط أصغر من العنوان الرئيسي، مثل حجم 14 أو 16، ويجب أن يكون الخط غامقًا أيضًا. هذه العناوين تساعد في تقسيم البحث إلى أقسام منطقية وسهلة القراءة. في قائمة الأنماط، يتم اختيار “عنوان 2” أو “Heading 2” لتنظيم العناوين الفرعية.

ج. العناوين الثانوية:

• العناوين الثانوية تستخدم لتقسيم الأقسام الفرعية تحت العناوين الفرعية. يتم تنسيقها بحجم خط 12 أو 14 ويجب أن تكون بنمط خط مائل أو عادي (Italic).

3. تنسيق الفقرات:

الفقرات هي القلب النابض لأي بحث علمي، لذلك يجب تنسيقها بشكل دقيق لكي تكون سهلة القراءة ومفهومة.

أ. المسافة بين الفقرات:

• عادةً ما يكون بين الفقرات مسافة تساوي 1.5 أو 2 من السطر. يمكن تحديد المسافة من خلال قائمة “التباعد” أو “Line Spacing” في تبويب “التنسيق” أو “Format” واختيار “1.5” أو “Double”.

ب. المحاذاة:

• يجب أن تكون الفقرات بمحاذاة النص بالكامل (محاذاة مبررة) لتوفير مظهر مرتب وجميل. يمكن تغيير المحاذاة عبر تبويب “الصفحة الرئيسية” أو “Home” واختيار “محاذاة مبررة” أو “Justify”.

ج. البداية بحرف كبير:

• يجب أن تبدأ الفقرات بحرف كبير بشكل تلقائي. في “وورد”، يتم ذلك عادةً بشكل تلقائي في حال كانت اللغة المحددة هي اللغة العربية.

4. الخطوط وحجم الخط:

اختيار الخط وحجمه يعتبر أمرًا مهمًا في تحسين مظهر البحث العلمي وجعله أكثر احترافية.

أ. اختيار الخط:

• في الأبحاث العلمية، يُفضل استخدام خطوط واضحة وسهلة القراءة. يعد خط “Traditional Arabic” أو “Simplified Arabic” أحد أفضل الخيارات للكتابة باللغة العربية. أما بالنسبة لحجم الخط، فيجب استخدام حجم 12 للنصوص الرئيسية.

ب. تنسيق النص:

• يجب أن يتم تنسيق النصوص بشكل متسق في جميع أجزاء البحث. يمكن اختيار النصوص لجعلها غامقة (Bold) أو مائلة (Italic) حسب الحاجة. لكن يجب تجنب الاستخدام المفرط لتلك التأثيرات حتى لا يبدو النص مشوشًا.

5. إدراج الجداول والرسوم البيانية:

الجداول والرسوم البيانية تُستخدم لتوضيح المعلومات وتحليل البيانات بشكل أكثر دقة. لتنسيق الجداول في البحث العلمي، يجب اتباع الخطوات التالية:

أ. إدراج جدول:

• لإدراج جدول، يمكن الانتقال إلى “إدراج” أو “Insert” في شريط القوائم ثم اختيار “جدول” أو “Table”. يمكن تحديد عدد الأعمدة والصفوف حسب الحاجة.

ب. تنسيق الجدول:

• يجب تنسيق الجدول ليظهر بشكل مرتب وواضح. يمكن استخدام “التنسيق التلقائي” للجدول عبر قائمة “التصميم” أو “Design” لاختيار الأنماط المناسبة. يجب التأكد من أن الخطوط داخل الجدول متناسقة، مع جعل النصوص داخل الجدول بمحاذاة مركزية أو محاذاة إلى اليسار حسب المناسبة.

ج. إدراج الرسوم البيانية:

• الرسوم البيانية مهمة لتوضيح التحليل البياني أو النتائج التجريبية. لإدراج رسم بياني، يتم الذهاب إلى “إدراج” ثم “رسم بياني” أو “Chart”. يمكن اختيار النوع المطلوب من الرسوم البيانية (مثل الأعمدة أو الدوائر) ثم إدخال البيانات اللازمة.

6. إدراج الهوامش والمراجع:

الهوامش والمراجع ضرورية لإضفاء الطابع الأكاديمي على البحث العلمي. يجب تنسيقها بطريقة دقيقة واحترافية.

أ. إدراج الهوامش:

• لتوثيق المراجع عبر الهوامش، يجب استخدام خيار “إدراج مرجع” أو “Insert Citation” في تبويب “المراجع” أو “References”. يمكن إضافة الهوامش باستخدام نمط توثيق مناسب مثل أسلوب APA أو MLA.

ب. إدراج المراجع:

• لتنسيق المراجع، يمكن إضافة قائمة المراجع في نهاية البحث عبر “قائمة المراجع” أو “Bibliography” في تبويب “المراجع”. يتم إدراج المراجع وفقًا للنمط المطلوب (APA، MLA، شيكاغو…).

7. إضافة الفهرس:

يمكن أن يساعد الفهرس في جعل البحث أكثر تنظيمًا وسهولة في التنقل بين الأقسام المختلفة. لإضافة فهرس، يجب أولاً استخدام الأنماط المحددة للعناوين كما ذكرنا سابقًا، ثم الانتقال إلى “إدراج” واختيار “فهرس” أو “Table of Contents”.

8. إضافة الأشكال والصور:

تعتبر الأشكال والصور جزءًا من المراجع التي يمكن استخدامها لدعم النقاط المذكورة في البحث.

أ. إدراج صورة:

• لإدراج صورة، يمكن الانتقال إلى “إدراج” ثم اختيار “صورة” أو “Picture” من جهاز الكمبيوتر أو الإنترنت.

ب. تنسيق الصورة:

• يجب تنسيق الصور بحيث تكون متناسقة مع النص، ويتم توسيط الصورة أو محاذاتها بشكل صحيح داخل النص. يمكن أيضًا إضافة تسمية توضيحية أسفل الصورة عبر “إدراج تسمية” أو “Insert Caption”.

9. إضافة الفواصل والصفحات:

تساعد الفواصل والصفحات في جعل البحث أكثر تنظيمًا وتنسيقًا.

أ. إدراج فاصل صفحة:

• يمكن إدراج فاصل صفحة عبر “إدراج” ثم “فاصل صفحة” أو “Page Break”. هذا يسمح ببدء صفحة جديدة في الأقسام المختلفة من البحث.

ب. إضافة ترقيم الصفحات:

• يتم ترقيم الصفحات عبر الذهاب إلى “إدراج” ثم اختيار “رقم الصفحة” أو “Page Number”. يُفضل وضع الأرقام في أسفل الصفحة (Footer) بشكل وسط أو جهة اليمين.

10. مراجعة البحث وتنقيح النص:

قبل الانتهاء من البحث العلمي، يجب دائمًا إجراء مراجعة نهائية للتأكد من خلو البحث من الأخطاء اللغوية والنحوية، والتأكد من تنسيق المراجع والهوامش بشكل دقيق. يمكن استخدام أدوات التدقيق اللغوي المتاحة في وورد للمساعدة في ذلك.

خاتمة

إن تنسيق البحث العلمي باستخدام برنامج “مايك