تهيئة لوحة تحكم ووردبريس

كيفية تهيئة لوحة تحكم موقع ووردبريس لعميلك الذي لا يملك الخبرة أو الوقت لتهيئتها بنفسه

يعد ووردبريس واحداً من أكثر أنظمة إدارة المحتوى استخدامًا في العالم، حيث يعتمد عليه ملايين المستخدمين حول العالم لإطلاق مواقعهم الإلكترونية بسهولة. لكن، قد تكون لوحة تحكم ووردبريس بالنسبة للبعض معقدة قليلاً، خاصة إذا لم يكن لديهم الخبرة الكافية في التعامل مع التقنيات الحديثة. ولذا، تصبح عملية تهيئة هذه اللوحة بطريقة مبسطة وسهلة الاستخدام أمرًا في غاية الأهمية، خصوصًا للعملاء الذين لا يملكون الوقت أو الخبرة لإعداد الموقع بأنفسهم.

الهدف من هذا المقال هو تقديم دليل شامل حول كيفية تهيئة لوحة تحكم ووردبريس لعميلك بشكل احترافي، بحيث تكون سهلة وبسيطة للاستخدام دون الحاجة إلى تدخل مستمر منك. سنستعرض كيفية تهيئة الصفحة الرئيسية، إضافة القوائم، تخصيص الإعدادات، التحكم في الأدوار والصلاحيات، والمزيد من المهام التي قد تسهم في تحسين تجربة المستخدم.

1. تخصيص واجهة المستخدم لتناسب احتياجات العميل

أول خطوة في تهيئة لوحة تحكم ووردبريس هي تخصيص واجهتها لتناسب احتياجات العميل. بالنسبة للعميل الذي ليس لديه وقت أو خبرة، سيكون من المفيد أن تكون واجهة المستخدم أقل تعقيدًا وأسرع في الوصول إلى المهام الأساسية. إليك كيفية القيام بذلك:

• إخفاء الخيارات غير الضرورية: يمكن أن يحتوي ووردبريس على العديد من الخيارات التي لا يحتاج إليها العميل، مثل الأدوات والمكونات الإضافية التي قد تكون معقدة. باستخدام الإضافات مثل “Adminimize” أو “WP Admin UI Customize”، يمكنك إخفاء الأقسام غير المهمة.

• استخدام لوحات تحكم مخصصة: يمكنك استخدام إضافات مثل “Custom Dashboard” أو “WP Custom Admin Interface” لإنشاء لوحة تحكم مخصصة تظهر للعميل فقط الأدوات والخيارات التي يحتاج إليها. بهذه الطريقة، سيشعر العميل بالراحة عند الدخول إلى لوحة التحكم دون أن يشعر بالارتباك من الخيارات المعقدة.

2. تبسيط إدارة المحتوى

إذا كان العميل غير ملم بكيفية إضافة أو تعديل المحتوى، فسيحتاج إلى عملية تسهيل في إدارة المقالات والصفحات. هناك عدة طرق لتسهيل هذه العملية:

• تدريب العميل على إضافة المحتوى: اعرض للعميل طريقة إضافة المقالات والصور بسهولة. اشرح له كيفية إضافة مقال جديد باستخدام المحرر البسيط (Gutenberg) وتحديد التصنيفات والوسوم. يمكنك أيضًا تخصيص لوحة التحرير ليشمل فقط الأدوات التي يحتاجها العميل.

• إعداد القوالب الجاهزة: أحد الحلول الفعالة هو إعداد قوالب للمقالات أو الصفحات التي يمكن للعميل استخدامها بسهولة عند إضافة محتوى جديد. بهذه الطريقة، يقتصر دور العميل على ملء المحتوى في الحقول المناسبة دون الحاجة إلى القلق حول التنسيق.

• استخدام الإضافات لتسهيل التحرير: هناك العديد من الإضافات التي يمكن أن تجعل عملية تحرير المحتوى أسهل بكثير. على سبيل المثال، إضافة “Elementor” لتصميم الصفحات أو “WPBakery” يمكن أن توفر واجهة مرئية تتيح للعميل تعديل النصوص والصور بسهولة.

3. تنظيم القوائم والروابط

العملاء الذين لا يملكون وقتًا كافيًا سيجدون أن إضافة الروابط والقوائم في الموقع قد تكون معقدة. لكن من خلال إعداد قوائم تنقل واضحة ومباشرة، يمكنك تسهيل هذه العملية بشكل كبير:

• إعداد القوائم الرئيسية: باستخدام ووردبريس، يمكن إضافة القوائم بسهولة من خلال الذهاب إلى “المظهر” ثم “القوائم”. من هنا، يمكنك إنشاء قوائم ثابتة تحتوي على الروابط الأساسية مثل “من نحن”، “اتصل بنا”، “خدمات”، وغيرها. يمكن تفعيل الخيار لظهور هذه القوائم في أماكن متعددة من الموقع مثل الشريط العلوي أو السفلي.

• استخدام القوائم المنسدلة: إذا كان الموقع يحتوي على صفحات متعددة تتفرع عن بعضها البعض، فإن استخدام القوائم المنسدلة سيكون حلاً مثاليًا. قم بتنظيم القوائم بحيث تكون سهلة الوصول إليها من أي مكان في الموقع.

• تحديد أماكن القوائم: بالإضافة إلى إعداد القوائم نفسها، تأكد من تحديد الأماكن المناسبة لعرضها في الموقع مثل الترويسة أو الفوتر أو حتى في الشريط الجانبي.

4. إدارة الأدوار والصلاحيات

إذا كان هناك أكثر من مستخدم للووردبريس، فإعداد الأدوار والصلاحيات الخاصة بكل شخص يعد أمرًا ضروريًا. ووردبريس يتيح لك تعيين أدوار مختلفة للمستخدمين مثل “مدير”، “محرر”، “مساهم”، و”مؤلف”. إليك كيفية التعامل مع الأدوار بشكل فعال:

• تحديد الأدوار للمستخدمين: تأكد من تخصيص الأدوار بشكل صحيح بحيث لا يستطيع المستخدمون غير المخولين تعديل إعدادات الموقع أو الوصول إلى المحتوى غير المسموح لهم بالوصول إليه. يمكنك ذلك من خلال إعدادات “المستخدمين” في لوحة تحكم ووردبريس.

• إضافة أو تعديل المستخدمين: إذا كان لديك موظفون أو مساهمون آخرون، يمكنك إضافة مستخدمين جدد أو تعديل الأدوار لهم. من خلال تخصيص صلاحيات دقيقة، يمكنك تجنب حدوث أخطاء قد تؤثر على سلامة الموقع.

5. إعداد النسخ الاحتياطي والصيانة

من المهم تذكير العميل بضرورة الحفاظ على النسخ الاحتياطية للموقع بشكل دوري لضمان حماية البيانات والمحتوى. يمكن استخدام إضافات مثل “UpdraftPlus” أو “BackupBuddy” لإعداد نسخ احتياطية تلقائية للموقع.

• إعداد النسخ الاحتياطي التلقائي: قم بتحديد أوقات محددة يتم فيها نسخ المحتوى احتياطيًا، ويمكنك أيضًا تحديد المكان الذي سيتم تخزين النسخ الاحتياطية فيه مثل Dropbox أو Google Drive.

• إدارة التحديثات بشكل دوري: يعد الحفاظ على تحديثات ووردبريس والمكونات الإضافية أمرًا حيويًا للحفاظ على أمان الموقع. يمكن إعداد التحديثات التلقائية من خلال لوحة التحكم أو استخدام الإضافات لإجراء التحديثات بشكل منتظم.

6. تعليم العميل بعض المهارات الأساسية

حتى لو كان العميل لا يملك وقتًا أو خبرة كافية لإعداد الموقع، فإنه من المهم أن يعرف بعض المهارات الأساسية التي قد تساعده في التعامل مع موقعه بشكل أكثر استقلالية:

• إعدادات الموقع الأساسية: علم العميل كيفية تعديل إعدادات الموقع الأساسية مثل تغيير العنوان، الشعار، والألوان.

• إضافة الصور: أوضح له كيفية إضافة الصور وتحسينها للظهور بشكل مثالي في صفحات الموقع.

• التفاعل مع التعليقات: إذا كان الموقع يحتوي على قسم للتعليقات، يجب على العميل معرفة كيفية إدارة هذه التعليقات والرد عليها.

7. تخصيص الإشعارات

يمكنك تخصيص إعدادات الإشعارات لعميلك ليبقى على اطلاع دائم بأي تغييرات أو نشاط على الموقع. يمكنك تفعيل الإشعارات للبريد الإلكتروني عند حدوث أحداث معينة مثل إضافة محتوى جديد أو تعليق جديد.

8. تسهيل الوصول إلى الأدوات الضرورية

لا يحتاج العميل إلى التعرف على جميع الأدوات في لوحة التحكم، ولكن فقط الأدوات الأساسية التي يحتاج إليها بشكل دوري. يمكنك استخدام الإضافات مثل “Admin Menu Editor” لتخصيص القوائم الجانبية وتخفيف الأعباء على العميل بتحديد الأدوات الأكثر أهمية.

9. توفير دليل للمستخدم

حتى بعد التهيئة، يمكنك إنشاء دليل بسيط يشرح للعميل كيفية إجراء التعديلات الأساسية على موقعه. قد يتضمن هذا الدليل تعليمات حول كيفية إضافة مقال جديد، تعديل صورة، وتغيير إعدادات صفحة الاتصال.

10. دعم مستمر

في النهاية، من المهم أن توفر للعميل دعمًا مستمرًا، على الرغم من أنك قد تكون قد هيأت لوحة التحكم لتكون سهلة. قد يواجه العميل بعض التحديات في المستقبل، ومن الجيد أن تكون متاحًا لتقديم الدعم الفني عند الحاجة.

الخلاصة

تهيئة لوحة تحكم ووردبريس لعميل ليس لديه الخبرة أو الوقت يمكن أن يكون عملية بسيطة إذا تم التعامل معها بشكل مدروس. من خلال تخصيص واجهة المستخدم، تبسيط إدارة المحتوى، تنظيم القوائم والروابط، وتوفير تدريب أساسي، يمكن جعل إدارة الموقع أسهل بكثير. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك تزويد العميل بإعدادات الأمان والصيانة المناسبة لتجنب أي مشكلات مستقبلية.