تعريف السياسات المحاسبية

تُعد السياسات المحاسبية من الركائز الأساسية التي تقوم عليها النظم المالية والمحاسبية في المؤسسات والمنشآت بمختلف أنواعها وأحجامها. فهي الإطار الذي يُحدد القواعد والمعايير والإجراءات التي تُعتمد في إعداد وعرض القوائم المالية، وتُسهم في تعزيز الشفافية والمقارنة بين الكيانات الاقتصادية المختلفة. وتكمن أهميتها في كونها تُمثل مجموعة من المبادئ التي توجّه المحاسب في تسجيل وتقدير وتقديم البيانات المالية، بما يضمن الدقة والاتساق في العمليات المحاسبية.

يتناول هذا المقال بتوسع مفهوم السياسات المحاسبية، أهميتها، خصائصها، أنواعها، مصادرها، العوامل المؤثرة في اختيارها، الفروق بينها وبين التقديرات المحاسبية، بالإضافة إلى المعالجة المحاسبية لتغيير السياسات المحاسبية، مع تقديم أمثلة واقعية وتوضيحات من المعايير الدولية، وعلى وجه الخصوص المعيار المحاسبي الدولي رقم (IAS 8).

أولاً: تعريف السياسات المحاسبية

تشير السياسات المحاسبية إلى المبادئ، والأسس، والاتفاقيات، والقواعد، والممارسات المحددة التي تعتمدها المؤسسة في إعداد وعرض القوائم المالية. ويُعرف المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية IAS 8 هذه السياسات بأنها:

“المبادئ، والأسس، والاتفاقيات، والقواعد، والممارسات المحددة التي تعتمدها المنشأة في إعداد وعرض القوائم المالية.”

وتشمل السياسات المحاسبية جميع ما تتبعه المنشأة من إجراءات محاسبية بدءاً من الاعتراف بالمعاملات المالية، وطرق قياسها، وطريقة عرضها في القوائم المالية، وصولاً إلى الإفصاح عنها.

ثانياً: أهمية السياسات المحاسبية

تلعب السياسات المحاسبية دوراً محورياً في ضمان جودة المعلومات المالية، وتتمثل أهميتها فيما يلي:

• الاتساق في التقارير المالية: تساعد السياسات المحاسبية على تحقيق الاتساق في تسجيل وعرض المعلومات المحاسبية، مما يعزز من إمكانية مقارنة البيانات بين الفترات المختلفة.

• الشفافية والمصداقية: تعزز السياسات المحاسبية من مستوى الشفافية في عرض البيانات المالية، ما يزيد من ثقة المستثمرين والممولين والجهات الرقابية في القوائم المالية للمنشأة.

• الامتثال للمعايير الدولية: تضمن السياسات المحاسبية التزام المنشأة بالمعايير المحاسبية المعترف بها دولياً، الأمر الذي يسهل عمليات التدقيق والرقابة.

• المساعدة في اتخاذ القرارات: تتيح السياسات المحاسبية إعداد تقارير دقيقة وموثوقة تسهم في دعم متخذي القرار داخل المنشأة وخارجها.

• تحقيق العدالة بين الفترات: من خلال توحيد الأسس المحاسبية المتبعة في تسجيل الأحداث المالية، تضمن السياسات المحاسبية عدالة التمثيل المحاسبي بين الفترات المالية المختلفة.

ثالثاً: خصائص السياسات المحاسبية الجيدة

لضمان فاعلية السياسات المحاسبية، يجب أن تتسم بمجموعة من الخصائص الأساسية، منها:

• الوضوح: يجب أن تكون السياسات المحاسبية مفهومة وواضحة للعاملين في الدائرة المحاسبية ولمستخدمي القوائم المالية.

• الاستمرارية: ينبغي أن تُطبق السياسات المحاسبية بشكل ثابت من فترة مالية إلى أخرى، وعدم تغييرها إلا عند وجود مبررات جوهرية.

• الملاءمة: يجب أن تكون السياسات المحاسبية مناسبة لطبيعة نشاط المنشأة وظروفها التشغيلية والمالية.

• الحيطة والحذر: تتسم السياسات المحاسبية الجيدة بالحذر في الاعتراف بالإيرادات والمصاريف لتجنب المبالغة في الأرباح أو الأصول.

• القابلية للتطبيق: يجب أن تكون قابلة للتنفيذ في الواقع العملي وأن تتماشى مع النظام المحاسبي المطبق.

رابعاً: أنواع السياسات المحاسبية

تتنوع السياسات المحاسبية بحسب طبيعة المعاملات المالية وطريقة المعالجة المحاسبية المتبعة. ومن أبرز الأنواع:

1. سياسات الاعتراف بالإيرادات:

تحدد هذه السياسات متى يتم تسجيل الإيراد كمتحقق في الدفاتر، كأن يكون عند تسليم السلعة، أو عند تقديم الخدمة، أو عند تحقق التدفق النقدي.

2. سياسات تقييم المخزون:

تشمل طرق تقييم المخزون مثل:

• طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO).

• طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO) [ممنوعة بموجب المعايير الدولية].

• طريقة المتوسط المرجح.

3. سياسات إهلاك الأصول:

تشمل طرق احتساب الإهلاك مثل:

• طريقة القسط الثابت.

• طريقة القسط المتناقص.

• طريقة عدد الوحدات المنتجة.

4. سياسات معالجة المصاريف الرأسمالية:

تحدد ما إذا كان يجب تسجيل الإنفاق كرأسمالي (يُضاف إلى الأصل) أو كمصروف جاري يُحمّل على الفترة الحالية.

5. سياسات معالجة الاستثمارات:

تشمل معالجة الاستثمارات بحسب تصنيفها (استثمارات قصيرة الأجل، طويلة الأجل، استثمارات بالقيمة العادلة أو بالتكلفة أو باستخدام طريقة حقوق الملكية).

خامساً: مصادر السياسات المحاسبية

تستند السياسات المحاسبية إلى عدد من المصادر، منها:

سادساً: العوامل المؤثرة في اختيار السياسات المحاسبية

لا تختار المنشأة السياسات المحاسبية بشكل اعتباطي، بل تتأثر بعوامل متعددة، من أبرزها:

• طبيعة النشاط الاقتصادي: بعض الأنشطة كالعقارات أو الخدمات المالية تستوجب اعتماد سياسات معينة تتناسب مع خصائصها.

• البيئة التشريعية والتنظيمية: يُمكن أن تفرض التشريعات المحلية على الشركات اتباع سياسات محددة.

• حجم المنشأة وتعقيد عملياتها: المنشآت الكبيرة غالباً ما تحتاج إلى سياسات محاسبية أكثر تعقيداً وتفصيلاً.

• الرغبة في تحسين الصورة المالية: في بعض الأحيان قد تميل الإدارة إلى اختيار سياسات معينة تؤدي إلى تحسين النتائج المالية الظاهرة، ما قد يُثير قضايا التلاعب المحاسبي.

سابعاً: الفرق بين السياسات المحاسبية والتقديرات المحاسبية

رغم ارتباط المصطلحين، إلا أن هناك فرقاً جوهرياً بينهما:

• السياسات المحاسبية: تمثل المبادئ والقواعد العامة المعتمدة عند الاعتراف والقياس والعرض والإفصاح.

• التقديرات المحاسبية: تشير إلى الأحكام التقديرية التي يعتمدها المحاسب عند تطبيق السياسات المحاسبية، مثل تقدير العمر الإنتاجي للأصل، أو مخصص الديون المشكوك في تحصيلها.

ثامناً: تغيير السياسات المحاسبية

بحسب المعيار الدولي IAS 8، لا يُسمح للمنشأة بتغيير سياستها المحاسبية إلا في الحالات التالية:

• إذا تطلب معيار محاسبي جديد أو تعديل على معيار قائم تغيير السياسة.

• إذا كان التغيير سيؤدي إلى تقديم معلومات مالية أكثر ملاءمة وموثوقية.

عند تغيير السياسة المحاسبية، يجب تطبيقه بأثر رجعي، أي بإعادة عرض البيانات المالية كما لو أن السياسة الجديدة طُبّقت دائماً، مع الإفصاح الكامل عن التغيير وأسبابه وآثاره.

تاسعاً: أمثلة على تطبيق السياسات المحاسبية

لإيضاح أهمية السياسات المحاسبية، إليك بعض الأمثلة العملية:

• شركة صناعية تعتمد سياسة القسط الثابت في إهلاك الآلات: هذه السياسة تؤدي إلى مصروف إهلاك ثابت كل سنة، ما يمنح استقراراً في النتائج المالية.

• شركة عقارية تعتمد الاعتراف بالإيراد عند اكتمال البناء وتسليم الوحدة: سياسة الاعتراف بالإيراد تؤثر بشكل مباشر في توقيت الإيرادات المسجلة.

• شركة تجزئة تعتمد تقييم المخزون بطريقة المتوسط المرجح: هذا الاختيار يؤثر في تكلفة البضاعة المباعة وصافي الربح، لا سيما في حالات تقلب الأسعار.

عاشراً: الإفصاح عن السياسات المحاسبية

ينبغي على المنشأة الإفصاح في الإيضاحات المرفقة بالقوائم المالية عن:

• السياسات المحاسبية الهامة المستخدمة.

• الأسس المستخدمة في إعداد القوائم.

• أي تغييرات في السياسات المحاسبية.

• الآثار المالية للتغييرات، إن وجدت.

المراجع

1. International Accounting Standard (IAS) 8 — Accounting Policies, Changes in Accounting Estimates and Errors.

2. Horngren, C., Sundem, G., Elliott, J., & Philbrick, D. (2012). Introduction to Financial Accounting. Pearson Education.