كيفية إنشاء الارتباطات التشعبية (Hyperlinks) والإجراءات (Actions) في Microsoft PowerPoint

يُعد Microsoft PowerPoint أحد أشهر البرامج المستخدمة في إعداد العروض التقديمية، حيث يتميز بواجهة سهلة الاستخدام وخصائص متنوعة تتيح للمستخدمين تقديم محتوى غني وجذاب. من أهم الخصائص التي ترفع من جودة العرض التقديمي وتجعله تفاعليًا وذو طابع احترافي هي خاصية إنشاء الارتباطات التشعبية (Hyperlinks) والإجراءات (Actions). هذه الأدوات تسمح بربط الشرائح فيما بينها، أو الربط بمواقع إلكترونية خارجية، أو حتى تشغيل ملفات وسائط متعددة، مما يضفي على العرض حيوية ويسهل التنقل خلاله.

في هذا المقال سيتم شرح مفهوم الارتباطات التشعبية والإجراءات في PowerPoint، أنواعها المختلفة، كيفية إنشائها بالتفصيل، تطبيقاتها العملية، وأفضل الممارسات لاستخدامها بشكل فعال ضمن العروض التقديمية.

مفهوم الارتباطات التشعبية (Hyperlinks) في PowerPoint

الارتباطات التشعبية هي روابط تُمكن المستخدم من الانتقال من جزء معين في العرض التقديمي إلى شريحة أخرى، ملف خارجي، صفحة ويب، أو عنوان بريد إلكتروني بمجرد النقر على النص أو الصورة أو العنصر الذي يحتوي على هذا الارتباط. تعتبر هذه الارتباطات أداة رئيسية لتسهيل التنقل داخل العرض أو ربط العرض بمصادر خارجية، مما يزيد من ديناميكية العرض وجاذبيته.

أشكال الارتباطات التشعبية

1. الارتباطات داخل العرض (Internal Links): تسمح بالتنقل بين شرائح مختلفة داخل نفس العرض التقديمي.

2. الارتباطات إلى ملفات أو مستندات خارجية: تفتح ملفات أخرى مثل مستندات Word أو جداول Excel أو ملفات PDF.

3. الارتباطات إلى صفحات ويب: تؤدي إلى مواقع إلكترونية على الإنترنت.

4. الارتباطات إلى عنوان بريد إلكتروني: تُفتح نافذة إرسال بريد إلكتروني باستخدام برنامج البريد الإلكتروني الافتراضي.

مفهوم الإجراءات (Actions) في PowerPoint

الإجراءات في PowerPoint هي وظائف إضافية يمكن ربطها بعناصر العرض مثل الأزرار أو النصوص أو الصور، بحيث تؤدي إلى تنفيذ أمر معين عند النقر أو التمرير عليها. بخلاف الارتباطات التشعبية، التي تهدف بشكل أساسي إلى التنقل، فإن الإجراءات تشمل أوامر متعددة مثل تشغيل ملفات وسائط، الانتقال إلى شريحة معينة، تشغيل ماكرو، أو حتى تنفيذ وظائف أخرى حسب الإعداد.

أنواع الإجراءات

• النقر (Mouse Click): تنفيذ الإجراء عند النقر على العنصر.

• المرور فوق (Mouse Over): تنفيذ الإجراء عند تمرير مؤشر الفأرة فوق العنصر.

كيفية إنشاء الارتباطات التشعبية في Microsoft PowerPoint

إن عملية إضافة ارتباط تشعبي في PowerPoint سهلة ومنظمة، وتتضمن الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: تحديد العنصر المراد إضافة الارتباط عليه

يمكن أن يكون العنصر نصًا، صورة، شكلًا، رمزًا، أو حتى عنصر وسائط متعددة مثل فيديو أو صوت.

الخطوة الثانية: فتح نافذة إدراج الارتباط التشعبي

• من القائمة الرئيسية في PowerPoint، اختر علامة التبويب إدراج (Insert).

• اضغط على زر ارتباط تشعبي (Hyperlink)، أو اضغط على زر الماوس الأيمن على العنصر ثم اختر ارتباط تشعبي من القائمة السياقية.

الخطوة الثالثة: اختيار نوع الارتباط

في نافذة إدراج الارتباط التشعبي، تظهر خيارات متعددة، منها:

• مكان داخل هذا المستند (Place in This Document): يسمح باختيار شريحة معينة داخل العرض للانتقال إليها.

• ملف أو صفحة ويب موجودة (Existing File or Web Page): يتيح ربط الارتباط بملف موجود على الجهاز أو رابط إنترنت.

• إنشاء مستند جديد (Create New Document): لربط العرض بإنشاء مستند جديد.

• عنوان بريد إلكتروني (Email Address): يسمح بإرسال رسالة بريد إلكتروني عند الضغط على الارتباط.

الخطوة الرابعة: تحديد الهدف وإضافة النص المعروض

يجب تحديد الهدف للارتباط (مثل رقم الشريحة أو عنوان URL)، وأيضًا يمكن تعديل النص أو العنصر الذي سيظهر عليه الارتباط.

الخطوة الخامسة: تأكيد الإضافة والاختبار

بعد الضغط على زر موافق (OK)، يتم حفظ الارتباط في العنصر. يُنصح بتشغيل العرض التقديمي والضغط على العنصر للتأكد من أن الارتباط يعمل بشكل صحيح وينقل إلى المكان المطلوب.

كيفية إنشاء الإجراءات (Actions) في Microsoft PowerPoint

لإضافة إجراء إلى عنصر معين داخل العرض التقديمي، يتم اتباع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: تحديد العنصر المراد ربطه بالإجراء

كذلك يمكن اختيار نص، صورة، شكل، أو أي عنصر آخر.

الخطوة الثانية: فتح نافذة إعداد الإجراءات

• من علامة التبويب إدراج (Insert)، اختر إجراءات (Action).

• أو اضغط زر الماوس الأيمن على العنصر واختر إجراءات من القائمة.

الخطوة الثالثة: اختيار نوع الإجراء

تظهر نافذة الإجراء التي تحتوي على خيارات عدة، مثل:

• ارتباط تشعبي إلى: يمكنك اختيار شريحة، ملف، أو صفحة ويب.

• تشغيل البرنامج: لتشغيل برنامج خارجي.

• تشغيل الماكرو: في حالة وجود ماكرو معين مرتبط.

• تشغيل الوسائط: مثل تشغيل ملف صوت أو فيديو.

• بدون إجراء: لعدم تطبيق أي إجراء.

الخطوة الرابعة: تحديد طريقة تفعيل الإجراء

• النقر (Mouse Click): يتم تفعيل الإجراء عند النقر.

• التمرير (Mouse Over): يتم تفعيل الإجراء عند مرور المؤشر فوق العنصر.

الخطوة الخامسة: تأكيد الإعداد واختبار الإجراء

بعد اختيار الإعدادات، يتم الضغط على موافق ثم تجربة العرض للتأكد من أن الإجراء يعمل بالشكل المطلوب.

تطبيقات عملية للارتباطات التشعبية والإجراءات في PowerPoint

1. التنقل الذكي داخل العرض التقديمي

باستخدام الارتباطات التشعبية، يمكن إنشاء قوائم محتويات تفاعلية أو أزرار تنقل داخل العرض، تسمح للمستخدم بالذهاب مباشرة إلى الشرائح ذات الصلة دون الحاجة للتنقل التسلسلي.

2. دمج مصادر خارجية متنوعة

يمكن ربط العرض بملفات خارجية كالوثائق، جداول البيانات، أو مقاطع الفيديو، مما يعزز من ثراء المحتوى المقدم ويجعل العرض أكثر احترافية.

3. إعداد عروض تقديمية تفاعلية

الإجراءات تمنح القدرة على إضافة عناصر تفاعلية مثل الأزرار التي تشغل ملفات صوتية أو تعرض مقاطع فيديو في الوقت المناسب أثناء العرض، مما يحفز اهتمام الجمهور ويجعل العرض أكثر حيوية.

4. استخدام الإجراءات في الاختبارات والاستطلاعات

يمكن بناء عروض تعليمية أو اختبارات تفاعلية باستخدام الأزرار التي توجه المتلقي إلى نتائج أو شروحات إضافية حسب الإجابة المختارة.

نصائح وأفضل ممارسات لاستخدام الارتباطات التشعبية والإجراءات في PowerPoint

• تجنب الإفراط في الروابط: استخدام عدد كبير جدًا من الروابط قد يشتت الانتباه ويعقد التنقل في العرض.

• توحيد تصميم الروابط والأزرار: المحافظة على تنسيق موحد يجعل العرض أكثر احترافية ويساعد الجمهور على التعرف على الروابط والأزرار بسهولة.

• التأكد من عمل الروابط والملفات: خصوصًا الروابط إلى الملفات الخارجية يجب التأكد من وجودها في نفس مكان العرض عند النقل أو المشاركة.

• استخدام النصوص الواضحة للروابط: النص أو العنصر الذي يحتوي على الارتباط يجب أن يكون واضحًا بحيث يفهم الجمهور أنه قابل للنقر.

• التحقق من توافق العرض: بعض خصائص الارتباطات والإجراءات قد لا تعمل بشكل كامل على أجهزة أو برامج مختلفة، لذا من المهم اختبار العرض على المنصات التي سيُعرض عليها.

جدول يوضح الفرق بين الارتباطات التشعبية والإجراءات في PowerPoint

مصادر ومراجع

1. Microsoft Support – Add or remove hyperlinks in PowerPoint

2. Microsoft Office Training – Use action buttons in your presentation

تقدم خاصيتا الارتباطات التشعبية والإجراءات في PowerPoint أدوات فعالة لتعزيز تفاعل المشاهد مع المحتوى، وتحسين جودة العرض من خلال تمكين التنقل السلس وإضافة وظائف متعددة. الإلمام الكامل بكيفية إعدادها واستخدامها يرفع من مستوى العروض التقديمية ويزيد من قدرتها على إيصال الرسائل بشكل مهني وجذاب.