كيفية التحكّم في طرق عرض جداول بيانات LibreOffice Calc

تُعدّ جداول البيانات من الأدوات الأساسية في معالجة البيانات وتحليلها، وتُوفّر العديد من البرامج وظائف متقدمة في هذا المجال، من أبرزها LibreOffice Calc، وهو برنامج مجاني ومفتوح المصدر يُعدّ بديلاً قويًا لبرامج الجداول التجارية مثل Microsoft Excel. من بين أهم الميزات التي يوفرها Calc هي القدرة على التحكم الكامل في طرق عرض الجداول، مما يُساعد المستخدم على تنظيم البيانات وتقديمها بصورة مرئية أكثر فاعلية. يتناول هذا المقال بشمول وعمق التقنيات والخيارات المتاحة في Calc للتحكم في طريقة عرض الجداول، وذلك لتقديم دليل عملي شامل ومتكامل للمستخدمين.

أولاً: فهم واجهة العرض في LibreOffice Calc

عند فتح ملف في Calc، يتم عرض الجدول ضمن ورقة عمل داخل مصنف (Workbook). يتألف هذا الجدول من خلايا تُنظّم على شكل صفوف (Rows) وأعمدة (Columns). يمكن أن يحتوي المصنف على عدّة أوراق عمل، ويمكن لكل ورقة أن تُعرض بطرق مختلفة حسب الحاجة. واجهة العرض في Calc تدعم عدة عناصر بصرية تُسهم في تحسين تجربة العمل، منها:

• شريط الأدوات الرئيسي: يضم أدوات التنسيق، التصفية، التنقل، المعاينة والطباعة.

• شريط التنسيق: يُتيح تغيير نمط النص، الحدود، الألوان، المحاذاة وغيرها.

• شريط الصيغة: يُستخدم لإدخال وتعديل الصيغ داخل الخلايا.

• العلامات التبويبية للأوراق: تسمح بالتنقل بين أوراق العمل المختلفة.

• المسطرة الأفقية والعمودية: تُساعد في تنظيم الأبعاد والمسافات بين العناصر.

ثانياً: التحكم في عرض الأعمدة والصفوف

إخفاء الأعمدة والصفوف

يمكن إخفاء أعمدة أو صفوف معيّنة لتسهيل عرض البيانات الهامة فقط. يتم ذلك عبر:

1. تحديد العمود أو الصف المراد إخفاؤه.

2. النقر بزر الفأرة الأيمن.

3. اختيار “إخفاء” (Hide).

لإظهارها مجددًا، يُمكن تحديد الأعمدة أو الصفوف المحيطة، ثم النقر بزر الفأرة الأيمن واختيار “إظهار” (Show).

تغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف

يمكن تخصيص عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف بما يتناسب مع حجم المحتوى داخل الخلايا:

• تغيير العرض يدويًا: بالنقر على حد العمود وسحبه.

• التغيير التلقائي: النقر المزدوج على الحد بين عمودين لتوسيع العمود تلقائيًا ليتناسب مع أكبر محتوى.

الدمج والتمركز

عند الحاجة إلى جعل عنوان يغطي عدة أعمدة أو صفوف، يمكن استخدام خاصية الدمج (Merge):

1. تحديد الخلايا المراد دمجها.

2. النقر على “دمج الخلايا” من شريط التنسيق.

3. تحديد طريقة الدمج (مع التمركز أو بدونه).

ثالثاً: استخدام التنسيق الشرطي لتغيير طريقة العرض

يوفّر Calc ميزة التنسيق الشرطي (Conditional Formatting) لتغيير مظهر الخلايا بناءً على القيم داخلها:

1. تحديد نطاق الخلايا.

2. من القائمة: تنسيق > تنسيق شرطي > شرط.

3. تحديد القاعدة (مثل: الخلايا التي تحتوي على أرقام أكبر من 100).

4. اختيار التنسيق المناسب (لون الخط، الخلفية، نوع الخط…).

يساهم هذا الأسلوب في إبراز البيانات المهمة تلقائيًا وجعل الجدول أكثر تفاعلاً بصريًا.

رابعاً: تجميد العناوين لتسهيل التصفح

عند العمل مع جداول كبيرة تحتوي على عدة مئات من الصفوف، يصبح من الضروري إبقاء العناوين مرئية أثناء التمرير. يمكن تحقيق ذلك عبر:

1. تحديد الخلية التي تقع أسفل الصف المراد تجميده، أو إلى يمين العمود.

2. من القائمة: عرض > تجميد الصفوف والأعمدة.

3. يمكن أيضًا اختيار تجميد العمود الأول أو الصف العلوي فقط.

بهذا يتم تثبيت العناوين في مكانها، مما يسهل فهم البيانات أثناء التنقل داخل الجدول.

خامساً: استخدام خاصية الفلترة والتصفية

الفلترة التفاعلية

توفر ميزة “تصفية تلقائية” (AutoFilter) إمكانية عرض الصفوف التي تستوفي شروطًا محددة فقط:

1. تحديد الصف الذي يحتوي على العناوين.

2. من القائمة: بيانات > تصفية > تصفية تلقائية.

3. تظهر أسهم صغيرة بجانب العناوين يمكن من خلالها اختيار القيم التي يجب عرضها.

الفلترة المتقدمة

للحصول على تحكم أكبر في عملية الفلترة، يمكن استخدام “التصفية القياسية” (Standard Filter) أو “التصفية المتقدمة”، والتي تسمح باستخدام شروط مركبة ومعقدة.

سادساً: التحكم في عرض الخلايا والمحتوى النصي

التفاف النص داخل الخلية

عند إدخال نص طويل داخل خلية، قد يتم قصّه أو تجاوزه للخلايا المجاورة. يمكن حل هذه المشكلة من خلال:

1. تحديد الخلية.

2. من القائمة: تنسيق > خلايا > محاذاة.

3. تفعيل خيار “التفاف تلقائي للنص”.

ضبط المحاذاة

يمكن التحكم في محاذاة النص داخل الخلية أفقيًا وعموديًا (إلى اليمين، اليسار، الوسط أو أعلى وأسفل الخلية).

سابعاً: إنشاء طرق عرض مخصصة (Custom Views)

يسمح Calc بإنشاء “طرق عرض مخصصة” تُمكّن المستخدم من حفظ حالة العرض الحالية من حيث التصفية، التجميد، الإخفاء، وغيرها، ومن ثم التبديل بينها بسهولة دون الحاجة لإعادة الإعدادات:

1. من القائمة: عرض > طرق العرض المخصصة.

2. النقر على “إضافة”.

3. إدخال اسم لطريقة العرض.

4. تحديد ما إذا كنت تريد حفظ الفلاتر، الأعمدة والصفوف المخفية.

يسهل هذا الأسلوب الانتقال السريع بين سيناريوهات عرض مختلفة في الملف نفسه.

ثامناً: التعامل مع الأوراق المتعددة ضمن المصنف

يتيح Calc إدارة أوراق متعددة داخل الملف الواحد، ويمكن التحكم في عرض كل ورقة بشكل منفصل:

• إعادة ترتيب الأوراق: عبر السحب والإفلات.

• إخفاء وإظهار أوراق: بالنقر بزر الفأرة الأيمن على اسم الورقة ثم اختيار “إخفاء” أو “إظهار”.

• تلوين علامات التبويب: لتسهيل التعرف على الأوراق، يمكن تخصيص لون لكل تبويب.

تاسعاً: إعدادات العرض للطباعة

معاينة الطباعة

قبل طباعة أي جدول، يُفضل استخدام “معاينة الطباعة” من القائمة ملف > معاينة الطباعة، لتحديد ما إذا كان التنسيق والعرض ملائمين.

ضبط حدود الصفحة

يمكنك تحديد ما يجب طباعته بالضبط عبر:

• تحديد نطاق الطباعة: من خلال تنسيق > نطاق الطباعة > تحديد.

• تعديل الهوامش: من قائمة تنسيق الصفحة.

الجدول التالي يوضّح مقارنة بين بعض أوضاع العرض الأساسية في Calc:

عاشراً: استخدام الإضافات والتوسعات لزيادة التحكم في العرض

يمكن توسيع قدرات Calc عبر استخدام الإضافات (Extensions) المتوفرة من موقع LibreOffice الرسمي، ومنها أدوات تُساعد في:

• تخصيص الأنماط الرسومية.

• إنشاء لوحات تحكم تفاعلية.

• إضافة مؤثرات بصرية على الجداول.

الحادي عشر: استخدام أنماط الخلايا Styles

توفر أنماط الخلايا وسيلة منظمة لتطبيق تنسيقات محددة على الجداول:

1. من القائمة الجانبية: اختيار “أنماط وتنسيق”.

2. تطبيق أنماط جاهزة أو إنشاء نمط مخصص.

3. يمكن تعديل الأنماط لاحقًا وتطبيقها على نطاق واسع بضغطة واحدة.

الثاني عشر: التبديل بين طرق العرض الكلاسيكية والحديثة

يدعم Calc التبديل بين عدة أنماط عرض مرئي عبر تخصيص شريط الأدوات والواجهة، مثل:

• الوضع المضغوط (Compact): يُظهر العناصر الضرورية فقط.

• الوضع العريض (Expanded): يعرض كل الأدوات المتاحة.

• الوضع الليلي (Dark Mode): يُقلّل إجهاد العين.

يمكن تخصيص الواجهة من خلال أدوات > خيارات > واجهة المستخدم.

المراجع

1. LibreOffice Documentation – Calc Guide, The Document Foundation
   
   https://documentation.libreoffice.org/en/english-documentation/calc/

2. LibreOffice Help – Working with Spreadsheets
   
   https://help.libreoffice.org/latest/en-US/text/scalc/main0000.html