كيفية إنشاء وتخصيص المخططات في Excel

كيفية إنشاء المخططات وتخصيصها في Microsoft Excel

يُعدّ Microsoft Excel أحد البرامج الأكثر استخدامًا في تحليل البيانات وإعداد التقارير، وذلك بفضل أدواته المتقدمة التي تتيح للمستخدمين إجراء الحسابات المعقدة وتصميم المخططات المتنوعة التي تساعد في عرض البيانات بطريقة مرئية وواضحة. في هذا المقال، سنتناول كيفية إنشاء المخططات في Excel وتخصيصها لتحقيق أفضل النتائج في تحليل وعرض البيانات.

1. أنواع المخططات المتاحة في Excel

قبل البدء في إنشاء المخططات، من المهم معرفة الأنواع المختلفة المتاحة في Excel واختيار النوع الأنسب للبيانات التي ترغب في عرضها. يحتوي Excel على مجموعة واسعة من المخططات التي تتيح لك تقديم البيانات بصور مرئية متنوعة. من أبرز هذه المخططات:

• المخططات العمودية (Bar and Column Charts): تُستخدم المخططات العمودية عادةً للمقارنة بين البيانات عبر فئات مختلفة. تعد المخططات العمودية مفيدة عندما يكون لديك عدة فئات من البيانات مثل المبيعات الشهرية.

• المخططات الخطية (Line Charts): يستخدم هذا النوع من المخططات عادةً لعرض البيانات على مدى فترة زمنية طويلة. يعد المخطط الخطي مثالياً عند تحليل التوجهات والأنماط عبر الزمن.

• المخططات الدائرية (Pie Charts): يُستخدم هذا النوع لعرض النسب المئوية لمجموع بيانات. فهو مثالي عندما ترغب في إظهار كيف تساهم الأجزاء في الكل.

• المخططات المساحية (Area Charts): مشابه للمخططات الخطية، ولكن مع ملء المساحة تحت الخطوط. هذا المخطط جيد لعرض تغييرات البيانات عبر الزمن، مع إظهار مجموعات البيانات المتراكمة.

• المخططات النقطية (Scatter Charts): تستخدم هذه المخططات عندما ترغب في عرض العلاقة بين مجموعتين من البيانات. فهي مثالية لعرض التوزيعات والاتجاهات المكانية.

• المخططات المختلطة (Combo Charts): هي مخططات تجمع بين نوعين أو أكثر من المخططات في رسم واحد، مثل الجمع بين المخطط العمودي والخطي.

2. إنشاء مخطط في Excel

الخطوات التالية تشرح كيفية إنشاء مخطط في Excel باستخدام بيانات موجودة:

2.1. إدخال البيانات

قبل أن تتمكن من إنشاء مخطط، يجب أن يكون لديك مجموعة من البيانات المرتبة في جدول. لنفترض أن لديك بيانات حول مبيعات المنتجات عبر أشهر السنة. يجب ترتيب هذه البيانات في صفوف وأعمدة كما يلي:

2.2. اختيار البيانات

لتحديد البيانات التي تريد عرضها في المخطط، قم بتحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات بما في ذلك العناوين (مثل الشهور وأسماء المنتجات). في المثال السابق، يجب تحديد الخلايا من A1 إلى D5.

2.3. إدراج المخطط

1. بعد تحديد البيانات، اذهب إلى الشريط العلوي في Excel.

2. اختر التبويب “إدراج” (Insert).

3. في قسم المخططات (Charts)، ستجد مجموعة متنوعة من أنواع المخططات. اختر النوع الذي ترغب فيه بناءً على البيانات المتاحة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنشاء مخطط عمودي، انقر على “مخطط عمودي” (Column Chart) ثم اختر النوع المفضل (مثل “عمودي مكدس” أو “عمودي منفصل”).

4. سيقوم Excel بإنشاء المخطط تلقائيًا وتنسيقه بناءً على البيانات المحددة.

2.4. تغيير نوع المخطط

في حال كنت ترغب في تغيير نوع المخطط بعد إنشائه:

1. انقر على المخطط لتحديده.

2. في الشريط العلوي، انتقل إلى “التصميم” (Design) أو “التنسيق” (Format).

3. اختر “تغيير نوع المخطط” (Change Chart Type) من القائمة المنسدلة.

4. اختر نوع المخطط الجديد واضغط “موافق”.

3. تخصيص المخططات في Excel

بمجرد أن يتم إنشاء المخطط، يمكنك تخصيصه بطرق متعددة لتناسب احتياجاتك بشكل أفضل. تخصيص المخطط يشمل تعديل الألوان، إضافة تسميات، تغيير تنسيق الخطوط، وتغيير محاور المخطط. فيما يلي بعض خيارات التخصيص الأساسية:

3.1. تغيير العنوان

لتغيير عنوان المخطط:

1. انقر على العنوان الحالي للمخطط.

2. اكتب العنوان الجديد الذي تود إضافته.

3.2. إضافة تسميات البيانات

تسميات البيانات تعتبر وسيلة رائعة لتحسين وضوح المخطط، خاصة عندما تريد أن يظهر القيم بجانب الأعمدة أو النقاط.

1. انقر على المخطط.

2. انتقل إلى التبويب “تصميم” أو “التنسيق” في الشريط العلوي.

3. اختر “إضافة عنصر مخطط” (Add Chart Element) ثم اختر “تسميات البيانات” (Data Labels).

4. اختر المكان الذي ترغب في ظهور التسميات فيه مثل “أعلى” أو “مركز”.

3.3. تغيير الألوان والتنسيق

لتغيير الألوان أو الأنماط:

1. انقر على أحد الأعمدة أو النقاط في المخطط.

2. بعد تحديد العنصر، يمكن تغيير لونه عبر النقر بزر الفأرة الأيمن واختيار “تنسيق العنصر” (Format Data Series).

3. اختر اللون أو النمط المفضل.

3.4. تعديل المحاور

يمكنك تخصيص المحاور لتغيير طريقة عرض القيم، مثل تحديد نطاق معين للأرقام أو تغيير النصوص المعروضة على المحور الأفقي.

1. انقر على المحور الذي ترغب في تغييره.

2. اختر “تنسيق المحور” (Format Axis).

3. من الخيارات المتاحة، يمكنك تغيير الحد الأدنى أو الأقصى للقيم، أو تنسيق الأرقام.

3.5. إضافة شبكة وخطوط مرجعية

لتوضيح التفاصيل بشكل أفضل، يمكنك إضافة خطوط مرجعية أو شبكة.

1. انقر على المخطط.

2. اختر “إضافة عنصر مخطط” (Add Chart Element) ثم اختر “خطوط شبكية” (Gridlines).

3. اختر نوع الشبكة الذي ترغب في إضافته.

4. التعامل مع المخططات متعددة السلاسل

إذا كان لديك بيانات تتعلق بمجموعات متعددة، مثل عدة منتجات يتم تتبعها على مدار أشهر، فإن المخططات المختلطة أو المخططات التي تعرض عدة سلاسل بيانات تكون مفيدة للغاية. يمكن تعديل المخطط لعرض عدة سلاسل بيانات على محاور مختلفة:

1. انقر على المخطط.

2. انتقل إلى “تنسيق البيانات” (Format Data Series).

3. حدد المحور الذي ترغب في تغيير موقعه عليه، سواء كان المحور الأفقي أو الرأسي.

5. تصدير المخطط واستخدامه في المستندات الأخرى

بمجرد أن تتمكن من تخصيص المخطط بما يتناسب مع احتياجاتك، قد ترغب في استخدامه في مستندات أخرى مثل التقارير أو العروض التقديمية. لتصدير المخطط:

1. حدد المخطط.

2. انقر بزر الفأرة الأيمن واختر “نسخ” (Copy).

3. في التطبيق الآخر مثل Microsoft Word أو PowerPoint، اختر “لصق” (Paste) لإضافة المخطط.

يمكنك أيضًا حفظ المخطط كصورة مستقلة عبر النقر بزر الفأرة الأيمن واختيار “حفظ كصورة” (Save as Picture) لتخزينه كملف PNG أو JPEG.

6. أفضل الممارسات لإنشاء المخططات في Excel

عند إنشاء مخطط في Excel، هناك بعض الممارسات التي تساعد على تحسين جودة المخطط وضمان سهولة فهمه:

1. اختيار النوع المناسب: اختر نوع المخطط الذي يعرض البيانات بشكل واضح. على سبيل المثال، المخطط الدائري يُستخدم جيدًا للبيانات التي تمثل جزءًا من الكل، بينما المخطط الخطي يُستخدم لتتبع التغييرات عبر الزمن.

2. إبقاء المخطط بسيطًا: تجنب إضافة الكثير من التفاصيل التي قد تجعل المخطط معقدًا. التزم بالحد الأدنى من العناصر التكميلية مثل الشبكات أو التسميات.

3. توضيح المحاور: تأكد من أن المحاور واضحة ومفهومة، مع تضمين الوحدات المناسبة على المحورين الأفقي والعمودي.

4. اللون والتباين: اختر ألوانًا متباينة لضمان وضوح المخطط، وتجنب استخدام ألوان قد تكون صعبة التمييز.

5. العناوين والتسميات الواضحة: تأكد من أن العناوين والتسميات واضحة ودالة على محتوى البيانات.

الخاتمة

تعتبر المخططات أداة قوية لعرض البيانات بشكل مرئي في Excel. من خلال إنشاء المخططات وتخصيصها بشكل صحيح، يمكن للمستخدمين تسهيل فهم وتحليل البيانات بشكل أكثر فعالية. بفضل مجموعة