شرح الرسومات البيانية في الإكسل Excel 2019
يعد برنامج الإكسل من أشهر البرامج التي تُستخدم في معالجة البيانات وتحليلها، حيث يعتبر أداة أساسية في معظم المجالات مثل المحاسبة، والإحصاء، والاقتصاد، وغيرها من المجالات التي تتطلب التعامل مع الأرقام والمعلومات. من أبرز المزايا التي يوفرها الإكسل هي القدرة على إنشاء الرسومات البيانية (Charts) التي تساعد في تمثيل البيانات بشكل مرئي، مما يسهل فهم العلاقات بين البيانات ويوضح الأنماط والاتجاهات. في هذا المقال، سنغطي شرحًا مفصلًا لكيفية استخدام الرسومات البيانية في الإكسل 2019 وكيفية اختيار الأنواع المناسبة لها.
أنواع الرسومات البيانية في الإكسل
تقدم الإصدارات الحديثة من برنامج الإكسل مجموعة واسعة من الرسومات البيانية التي يمكن أن تتناسب مع أنواع مختلفة من البيانات. توفر الرسومات البيانية تمثيلًا مرئيًا يمكن أن يساعد في تسهيل التحليل، مثل:
-
الرسوم البيانية العمودية (Column Chart):
تُستخدم الرسوم البيانية العمودية بشكل رئيسي لعرض البيانات في شكل أعمدة رأسية، مما يسمح بالمقارنة بين الفئات المختلفة أو بين القيم بمرور الوقت. يمكن استخدام هذه الرسومات لتمثيل البيانات في فترات زمنية معينة أو لتوضيح التباين بين المتغيرات. -
الرسوم البيانية الخطية (Line Chart):
تعتبر الرسوم البيانية الخطية من أكثر الرسوم البيانية شيوعًا لتمثيل البيانات التي تتغير بمرور الوقت، مثل بيانات الأسهم أو درجات الحرارة الشهرية. يتم تمثيل البيانات على شكل خط يربط بين النقاط على المحورين الأفقي والرأسي، مما يتيح تتبع الاتجاهات بسهولة. -
الرسوم البيانية الدائرية (Pie Chart):
تعد الرسوم البيانية الدائرية من الأنواع التي تستخدم بشكل رئيسي لتمثيل النسب المئوية أو حصص الأجزاء ضمن كُل. على سبيل المثال، يمكن استخدامها لتمثيل حصة كل منتج في إجمالي المبيعات. يتكون هذا النوع من رسم دائري مقسم إلى شرائح تمثل النسب المئوية للبيانات. -
الرسوم البيانية المنطقية (Bar Chart):
يتم استخدام الرسوم البيانية المنطقية لتمثيل البيانات باستخدام مستطيلات أفقية بدلاً من الأعمدة الرأسية، وهي مفيدة عندما يكون لديك أسماء طويلة في البيانات أو عندما تحتاج إلى مقارنة أكثر من مجموعة من البيانات. -
الرسوم البيانية المساحية (Area Chart):
تشبه الرسوم البيانية المساحية الرسوم البيانية الخطية ولكن مع تعبئة المساحة أسفل الخط. تُستخدم بشكل رئيسي لتوضيح كيفية تغير القيم مع مرور الوقت أو لمقارنة عدة مجموعات من البيانات. -
الرسوم البيانية المتراكمة (Stacked Chart):
تُستخدم هذه الرسوم البيانية لتمثيل البيانات التي تحتوي على عناصر متعددة داخل كل فئة. على سبيل المثال، قد يتم تقسيم مبيعات كل شهر إلى مبيعات لمنتجات متعددة، ويظهر كل منتج كجزء من العمود الإجمالي. -
الرسوم البيانية المتناثرة (Scatter Chart):
تُستخدم هذه الرسوم البيانية لتوضيح العلاقة بين متغيرين أو أكثر. يتم تمثيل البيانات كنقاط متفرقة على المحورين الأفقي والرأسي، مما يساعد في فهم العلاقة بين المتغيرات وتحديد ما إذا كانت هناك ارتباطات أو اتجاهات بينهما. -
الرسوم البيانية المختلطة (Combination Chart):
يمكن دمج أنواع مختلفة من الرسوم البيانية في رسم واحد باستخدام الرسم البياني المختلط. على سبيل المثال، يمكن دمج رسم بياني عمودي مع رسم بياني خطي في نفس الرسم البياني لتمثيل بيانات متعددة في وقت واحد.
كيفية إنشاء رسومات بيانية في الإكسل 2019
إليك خطوات مفصلة لإنشاء الرسومات البيانية في Excel 2019:
1. إعداد البيانات
قبل البدء في إنشاء الرسم البياني، يجب أن تكون البيانات مرتبة بطريقة صحيحة. تأكد من أن لديك جدول بيانات يحتوي على الأعمدة والصفوف المناسبة التي تمثل الفئات والقيم. كما يجب أن تتأكد من أن البيانات لا تحتوي على أخطاء أو بيانات ناقصة، حيث إن ذلك قد يؤثر على دقة الرسومات البيانية.
2. اختيار البيانات
حدد نطاق البيانات الذي تريد تضمينه في الرسم البياني. تأكد من تضمين رؤوس الأعمدة إذا كنت تريد أن تظهر في الرسم البياني لتوضيح الفئات أو التسميات.
3. إدراج الرسم البياني
بعد تحديد البيانات، اذهب إلى الشريط العلوي في الإكسل واختر تبويب “إدراج” (Insert). ستظهر لك مجموعة من الخيارات المختلفة لإنشاء الرسومات البيانية. اختر النوع الذي يناسب بياناتك. على سبيل المثال، لاختيار رسم بياني عمودي، اضغط على “رسم بياني عمودي” (Column Chart) واختر التصميم الذي تفضله.
4. تخصيص الرسم البياني
بمجرد إنشاء الرسم البياني، يمكنك تخصيصه بشكل أكبر. يمكنك تغيير الألوان، إضافة تسميات للبيانات، تعديل المحاور، وإضافة عنوان للرسم البياني. كل هذه الخيارات متاحة من خلال التبويبات المختلفة مثل “تصميم” (Design) و”تنسيق” (Format) في الشريط العلوي.
5. تنسيق المحاور
يمكنك تعديل المحاور في الرسم البياني لتغيير نطاق القيم المعروضة أو إضافة تسميات إضافية للمساعدة في تفسير البيانات. لاختيار وتعديل المحاور، انقر على أي من المحاور في الرسم البياني، ثم اختر “تنسيق المحور” (Format Axis).
6. إضافة تسميات البيانات
إضافة تسميات للبيانات يساعد في تحسين وضوح الرسم البياني. لتطبيق هذه الميزة، يمكنك النقر بزر الفأرة الأيمن على البيانات في الرسم البياني واختيار “إضافة تسميات البيانات” (Add Data Labels).
أدوات الرسومات البيانية المتقدمة في Excel 2019
يقدم Excel 2019 العديد من الأدوات المتقدمة التي يمكن استخدامها لتخصيص الرسومات البيانية بشكل أعمق:
-
التنسيق التلقائي للرسوم البيانية: يتيح Excel للمستخدمين تطبيق أنماط مختلفة على الرسوم البيانية تلقائيًا.
-
إضافة خطوط الاتجاه: يمكن إضافة خطوط الاتجاه (Trendlines) للرسوم البيانية لتوضيح الاتجاه العام للبيانات.
-
إدراج إشارات مرجعية (Data Markers): يمكن إضافة إشارات مرجعية لتمييز نقاط معينة في البيانات، مثل أعلى نقطة أو أقل نقطة.
-
إضافة البيانات المفقودة: يتيح Excel للمستخدمين تحديد البيانات المفقودة أو القيم غير المعروفة بسهولة، مما يحسن من دقة التحليل.
الاستفادة من الرسومات البيانية في التحليل
تعتبر الرسومات البيانية أداة قوية جدًا في التحليل البياني للبيانات، حيث تسهم في:
-
التوضيح البصري: تساعد الرسومات البيانية على جعل البيانات أكثر وضوحًا وسهولة في الفهم مقارنة بالبيانات النصية أو الرقمية العادية.
-
الكشف عن الاتجاهات: توفر الرسومات البيانية وسيلة فعالة للكشف عن الاتجاهات على المدى الطويل، مثل اتجاهات النمو أو الانخفاض في الأسواق.
-
مقارنة البيانات: تساهم الرسومات البيانية في مقارنة مجموعات متعددة من البيانات بشكل مرئي، مما يساعد على اتخاذ قرارات مستنيرة.
-
اكتشاف الأنماط: توفر الرسومات البيانية أدوات لفحص الأنماط والعلاقات بين المتغيرات، مثل الأنماط الموسمية أو المتغيرة.
الخلاصة
يُعد استخدام الرسومات البيانية في Excel 2019 أحد أفضل الطرق لتحليل البيانات بطريقة مرئية وسهلة الفهم. مع توفر العديد من الأنواع المختلفة من الرسوم البيانية والعديد من الأدوات المتقدمة التي يمكن تخصيصها حسب احتياجات المستخدم، يمكن تحقيق نتائج تحليل دقيقة وفعالة. باختيار الرسم البياني الأنسب وتحسين التنسيق، يمكن للمستخدمين تقديم تقارير واضحة وسهلة القراءة مما يسهل اتخاذ القرارات.
