شرح أهم الدوال الأساسية في برنامج الإكسل “الدوال الحسابية”
برنامج إكسل هو أداة قوية ومتعددة الاستخدامات تساعد المستخدمين في معالجة البيانات وتحليلها. من بين أبرز الميزات التي يقدمها الإكسل هي مجموعة الدوال الرياضية والحسابية التي تسهل العديد من العمليات المعقدة وتسرع من إنجاز الأعمال اليومية. في هذا المقال، سنتناول أهم الدوال الحسابية التي يمكن استخدامها في برنامج الإكسل، مع شرح تفصيلي لكيفية استخدامها وأمثلة عملية على تطبيقاتها المختلفة.
1. دالة الجمع SUM
دالة الجمع (SUM) هي واحدة من أكثر الدوال استخدامًا في الإكسل. تُستخدم هذه الدالة لجمع مجموعة من الأرقام داخل نطاق معين من الخلايا.
الشرح:
-
الصيغة:
=SUM(number1, number2, ...) -
حيث يمكن إدخال أرقام مباشرة أو الإشارة إلى نطاق من الخلايا.
مثال:
إذا كان لديك قيم في الخلايا A1 إلى A5، وتريد جمعها، يمكنك استخدام الصيغة:
ستقوم هذه الصيغة بجمع الأرقام الموجودة في الخلايا A1 إلى A5.
2. دالة المتوسط AVERAGE
دالة المتوسط (AVERAGE) تُستخدم لحساب المتوسط الحسابي لمجموعة من الأرقام. يتم حساب المتوسط عن طريق جمع الأرقام ومن ثم تقسيم الناتج على عدد القيم المدخلة.
الشرح:
-
الصيغة:
=AVERAGE(number1, number2, ...) -
يمكن أن تشمل الأرقام أو نطاقات خلايا.
مثال:
لحساب المتوسط بين الأرقام الموجودة في الخلايا من A1 إلى A5، يمكن استخدام الصيغة التالية:
ستقوم هذه الصيغة بحساب المتوسط الحسابي لجميع القيم في الخلايا A1 إلى A5.
3. دالة الحد الأدنى MIN
دالة الحد الأدنى (MIN) تُستخدم لاستخراج أصغر قيمة من مجموعة من الأرقام. هذه الدالة مفيدة عندما تحتاج إلى تحديد أقل قيمة في نطاق معين.
الشرح:
-
الصيغة:
=MIN(number1, number2, ...) -
يمكن إدخال أرقام فردية أو تحديد نطاق خلايا.
مثال:
إذا كنت ترغب في معرفة أقل قيمة بين الأرقام الموجودة في الخلايا من B1 إلى B6، يمكنك كتابة الصيغة التالية:
ستقوم هذه الصيغة بإرجاع أصغر قيمة من مجموعة القيم الموجودة في الخلايا B1 إلى B6.
4. دالة الحد الأقصى MAX
دالة الحد الأقصى (MAX) تعمل عكس دالة الحد الأدنى، حيث تُستخدم لاستخراج أكبر قيمة من مجموعة من الأرقام.
الشرح:
-
الصيغة:
=MAX(number1, number2, ...) -
يمكن أن تتضمن الأرقام أو نطاقات خلايا.
مثال:
لحساب أكبر قيمة بين الأرقام الموجودة في الخلايا من C1 إلى C8، يمكنك استخدام الصيغة:
ستقوم هذه الصيغة بإرجاع أكبر قيمة في النطاق المحدد.
5. دالة العد COUNT
دالة العد (COUNT) تُستخدم لحساب عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام في نطاق محدد. لا تقوم هذه الدالة بحساب الخلايا الفارغة أو الخلايا التي تحتوي على نصوص.
الشرح:
-
الصيغة:
=COUNT(value1, value2, ...) -
يمكن أن تحتوي القيم على أرقام أو نطاقات خلايا.
مثال:
إذا كان لديك قائمة أرقام في الخلايا من D1 إلى D10 وترغب في معرفة عدد الخلايا التي تحتوي على أرقام، استخدم الصيغة:
ستقوم هذه الصيغة بحساب عدد الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية في النطاق D1 إلى D10.
6. دالة العدد الشرطي COUNTIF
دالة COUNTIF تُستخدم لحساب عدد الخلايا التي تفي بشرط معين داخل نطاق محدد. هذه الدالة مفيدة بشكل خاص عندما ترغب في عد الخلايا التي تحتوي على قيم تتطابق مع معيار محدد.
الشرح:
-
الصيغة:
=COUNTIF(range, criteria) -
حيث “range” هو النطاق الذي يتم تطبيق العد عليه و”criteria” هو الشرط الذي يجب أن تتحقق منه الخلايا.
مثال:
إذا كنت تريد معرفة عدد الخلايا في النطاق E1 إلى E10 التي تحتوي على القيم أكبر من 50، يمكنك استخدام الصيغة:
ستقوم هذه الصيغة بحساب عدد الخلايا في النطاق E1 إلى E10 التي تحتوي على قيم أكبر من 50.
7. دالة الجمع الشرطي SUMIF
دالة SUMIF هي دالة مشابهة لدالة COUNTIF، ولكنها تقوم بجمع القيم التي تستوفي شرطًا معينًا بدلاً من عد الخلايا.
الشرح:
-
الصيغة:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range]) -
حيث “range” هو النطاق الذي يتم فيه التحقق من الشرط، “criteria” هو الشرط الذي يجب أن تتحقق منه الخلايا، و”[sum_range]” هو النطاق الذي يحتوي على القيم التي سيتم جمعها.
مثال:
إذا كنت ترغب في جمع القيم في النطاق F1 إلى F10 التي تتوافق مع الشرط “أكبر من 100” في النطاق G1 إلى G10، استخدم الصيغة التالية:
ستقوم هذه الصيغة بجمع القيم في النطاق F1 إلى F10 إذا كانت القيم المقابلة في النطاق G1 إلى G10 أكبر من 100.
8. دالة IF
دالة IF تُستخدم لتنفيذ عملية شرطية. بناءً على شرط محدد، تقوم هذه الدالة بإرجاع قيمة واحدة إذا تحقق الشرط، وقيمة أخرى إذا لم يتحقق.
الشرح:
-
الصيغة:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) -
حيث “logical_test” هو الشرط الذي يتم اختباره، “value_if_true” هو القيمة التي سيتم إرجاعها إذا تحقق الشرط، و”value_if_false” هو القيمة التي سيتم إرجاعها إذا لم يتحقق الشرط.
مثال:
لحساب ما إذا كان الرقم في الخلية H1 أكبر من 50، وإذا كان كذلك، إرجاع “ناجح” وإذا لم يكن، إرجاع “فاشل”، يمكن استخدام الصيغة التالية:
ستقوم هذه الصيغة بإرجاع “ناجح” إذا كانت القيمة في H1 أكبر من 50، وإرجاع “فاشل” إذا كانت القيمة أقل أو تساوي 50.
9. دالة الجذر التربيعي SQRT
دالة الجذر التربيعي (SQRT) تُستخدم لحساب الجذر التربيعي لرقم معين.
الشرح:
-
الصيغة:
=SQRT(number) -
حيث “number” هو الرقم الذي تريد حساب الجذر التربيعي له.
مثال:
لحساب الجذر التربيعي للعدد الموجود في الخلية I1، يمكن استخدام الصيغة:
ستقوم هذه الصيغة بحساب الجذر التربيعي للرقم الموجود في الخلية I1.
10. دالة القوة POWER
دالة القوة (POWER) تُستخدم لرفع رقم معين إلى أس معين.
الشرح:
-
الصيغة:
=POWER(number, power) -
حيث “number” هو الرقم الذي سيتم رفعه إلى القوة و”power” هو الأس الذي سيتم رفع الرقم إليه.
مثال:
إذا كنت تريد رفع العدد في الخلية J1 إلى القوة 3، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
ستقوم هذه الصيغة بحساب العدد في الخلية J1 مرفوعًا إلى الأس 3.
الخلاصة
برنامج الإكسل يحتوي على العديد من الدوال الحسابية التي تسهل العمليات اليومية وتساعد في تسريع العمل وتحليل البيانات بشكل فعال. من خلال دوال مثل SUM، AVERAGE، MIN، MAX، COUNT، COUNTIF، وغيرها، يمكن للمستخدمين إجراء مجموعة واسعة من الحسابات وتحليل البيانات بسهولة ودقة.
