كيفية إنشاء الجداول في Microsoft Word: دليل شامل وموسع

تُعتبر الجداول واحدة من أهم الأدوات التي يوفرها برنامج Microsoft Word للمستخدمين، إذ تسهم في تنظيم البيانات والمعلومات وتقديمها بشكل هيكلي يسهل قراءته وفهمه. يُستخدم الجدول في العديد من السياقات المختلفة مثل كتابة التقارير الأكاديمية، وتحضير جداول المواعيد، وتوثيق البيانات الإحصائية، وإعداد الجداول الزمنية، وغيرها من الاستخدامات التي تتطلب عرض المعلومات في صفوف وأعمدة.

يقدم هذا المقال دليلاً شاملاً حول كيفية إنشاء الجداول في برنامج Microsoft Word بمختلف نسخه (من Word 2010 إلى Word 2021 وMicrosoft 365)، بدءاً من الأساسيات وحتى الوظائف المتقدمة المتعلقة بتنسيق الجدول، وتخصيص الأعمدة والصفوف، ودمج الخلايا، وتنسيق الحدود، وإدراج الصيغ الحسابية داخل الجدول.

أولاً: إدراج جدول في Microsoft Word

1. استخدام خاصية “إدراج جدول” التلقائي

أسهل الطرق وأكثرها شيوعًا هي خاصية “إدراج جدول” من خلال التحديد البصري لعدد الصفوف والأعمدة المطلوبة. وللقيام بذلك، يمكن اتباع الخطوات التالية:

• افتح برنامج Microsoft Word.

• ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.

• اذهب إلى الشريط العلوي واختر تبويب “إدراج” (Insert).

• اضغط على “جدول” (Table).

• ستظهر شبكة تحتوي على مربعات تمثل الصفوف والأعمدة. قم بتمرير المؤشر فوق الشبكة حتى تحدد الحجم المطلوب (مثلاً 5 أعمدة × 4 صفوف).

• اضغط لتأكيد الإدراج.

2. إدراج جدول باستخدام خيار “إدراج جدول…”

في حال كنت بحاجة إلى تخصيص عدد كبير من الأعمدة أو الصفوف، يمكن استخدام الطريقة اليدوية:

• بعد اختيار “إدراج” > “جدول”، اختر الأمر “إدراج جدول…” (Insert Table…).

• في مربع الحوار الذي يظهر، حدد عدد الأعمدة والصفوف.

• يمكنك أيضاً تحديد العرض التلقائي للأعمدة، سواء عبر التوزيع التلقائي أو الاعتماد على المحتوى أو عرض النافذة.

ثانياً: تعديل الجدول بعد الإدراج

بعد إدراج الجدول، يمكن التعديل عليه من خلال مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة ضمن تبويب “تصميم الجدول” (Table Design) و**”تخطيط الجدول” (Layout)**.

1. إضافة أو حذف صفوف وأعمدة

• لإضافة صف:

  • ضع المؤشر داخل الصف الأقرب للمكان المراد فيه الإدراج.

  • من تبويب “تخطيط” اختر “إدراج أعلى” أو “إدراج أسفل” حسب الحاجة.

• لإضافة عمود:

  • حدد عمودًا، ثم اختر “إدراج على اليسار” أو “إدراج على اليمين”.

• لحذف صف أو عمود:

  • حدد الصف أو العمود.

  • اختر “حذف” > “حذف صف” أو “حذف عمود”.

2. دمج الخلايا

يمكن دمج خليتين أو أكثر داخل الجدول لإنشاء خلية أكبر:

• حدد الخلايا التي تريد دمجها.

• من تبويب “تخطيط” اختر “دمج الخلايا” (Merge Cells).

3. تقسيم الخلايا

• حدد خلية واحدة أو أكثر.

• من تبويب “تخطيط” اختر “تقسيم الخلايا” (Split Cells).

• حدد عدد الأعمدة والصفوف الناتجة عن التقسيم.

ثالثاً: تنسيق الجداول

تنسيق الجدول يُضفي عليه احترافية وجاذبية بصرية، ويمكن تخصيص العديد من العناصر ضمن الجدول:

1. تغيير نمط الجدول

• انتقل إلى تبويب “تصميم الجدول”.

• اختر أحد الأنماط الجاهزة التي يوفرها البرنامج.

• يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد صف رأس (Header Row)، أو صف إجمالي (Total Row)، أو تظليل صفوف متناوبة.

2. تغيير حدود الجدول

• حدد الجدول أو خلية معينة.

• من تبويب “تصميم الجدول” اختر “حدود”.

• يمكنك اختيار نمط الحد، لونه، وسماكته.

• يمكن إظهار أو إخفاء الحدود الداخلية أو الخارجية أو تخصيصها لكل جانب.

3. تغيير محاذاة النص داخل الخلايا

• حدد الخلية أو الخلايا.

• من تبويب “تخطيط” استخدم أدوات المحاذاة العمودية والأفقية.

4. تغيير عرض الأعمدة وارتفاع الصفوف

• يمكن سحب حدود الأعمدة والصفوف يدويًا باستخدام الفأرة.

• أو يمكن إدخال الأبعاد بدقة من تبويب “تخطيط” في قسم “حجم الخلية”.

رابعاً: إدراج جدول داخل جدول (الجداول المتداخلة)

أحيانًا تتطلب طبيعة المحتوى إدراج جدول داخل خلية من جدول آخر، وهذا يُسمى “الجدول المتداخل”:

• أنشئ جدولًا رئيسيًا.

• ضع المؤشر داخل الخلية التي تريد إدراج الجدول الفرعي بها.

• استخدم نفس طريقة “إدراج جدول” لإنشاء الجدول داخل الخلية.

خامساً: إدراج صيغ حسابية داخل الجداول

يُتيح Word إجراء عمليات حسابية بسيطة داخل الجداول من خلال خاصية “الصيغ” (Formulas):

1. استخدام صيغة جمع تلقائي

• ضع المؤشر داخل الخلية التي تريد إدراج ناتج الجمع فيها.

• من تبويب “تخطيط” اختر “صيغة” (Formula).

• ستظهر نافذة بها الصيغة =SUM(ABOVE) تلقائيًا إذا كنت تريد جمع القيم أعلاه.

• يمكن تعديل الصيغة لتصبح =SUM(LEFT) أو غيرها حسب موقع البيانات.

2. استخدام صيغ أخرى

يمكن استخدام دوال مثل:

مع مراعاة أن Word لا يدعم العمليات الحسابية المعقدة مثل Excel.

سادساً: تحويل النصوص إلى جداول

يوفر Word إمكانية تحويل قائمة من البيانات المفصولة بعلامات (مثل الفاصلة أو الفاصلة المنقوطة أو الجدولة) إلى جدول بسهولة:

• حدد النص المراد تحويله إلى جدول.

• انتقل إلى “إدراج” > “جدول” > “تحويل النص إلى جدول…” (Convert Text to Table).

• في النافذة التي تظهر، حدد عدد الأعمدة ووسيلة الفصل المناسبة (Tabs، Commas، Others).

• اضغط موافق.

سابعاً: تحويل الجداول إلى نصوص

• حدد الجدول أو جزءًا منه.

• من تبويب “تخطيط” اختر “تحويل إلى نص…” (Convert to Text).

• اختر طريقة الفصل بين النصوص بعد التحويل (علامة الجدولة، الفاصلة، علامة الفقرة…).

ثامناً: التنقل بين خلايا الجدول وتنسيق البيانات

يسهّل Word عملية التنقل بين الخلايا باستخدام مفتاحي Tab وShift + Tab. كذلك، يمكن الاستفادة من اختصارات لوحة المفاتيح لتسريع العمل:

تاسعاً: التعامل مع الجداول الكبيرة التي تتجاوز صفحة واحدة

عند العمل مع جداول طويلة، قد يتجاوز الجدول حدود الصفحة. ولضمان وضوح المعلومات، يمكن استخدام خيارات مثل:

• تكرار صف العنوان تلقائيًا في كل صفحة:

  • حدد الصف الأول من الجدول.

  • من تبويب “تخطيط”، اختر “تكرار صف الرأس” (Repeat Header Rows).

• السماح بانقسام الصف عبر الصفحات:

  • حدد الصف.

  • اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر “خصائص الجدول”.

  • في تبويب “صف”، فعّل خيار “السماح بانقسام الصف عبر الصفحات”.

عاشراً: استخدام الجداول في تنسيقات خاصة مثل النماذج والاستبيانات

تُستخدم الجداول لإنشاء نماذج قابلة للتعبئة مثل طلبات التسجيل أو الاستبيانات. ويمكن ذلك من خلال:

• إدراج جدول يحتوي على أعمدة لعنوان الحقل، وأخرى لحقل الكتابة.

• إخفاء الحدود لتبدو كأنها نموذج مصمم باحتراف.

• تنسيق الخلايا لتناسب حجم الإدخال المتوقع.

الحادي عشر: الفرق بين الجداول في Word والجداول في Excel

على الرغم من التشابه في شكل الجداول بين Word وExcel، إلا أن لكل منهما خصائص مختلفة. الجدول التالي يوضح الفرق:

الثاني عشر: مشاكل شائعة وحلولها

1. اختفاء حدود الجدول عند الطباعة

قد تظهر الجداول على الشاشة ولكن تختفي عند الطباعة. لحل ذلك:

• تأكد من أن نوع الحدود ليس “خطوط الشبكة فقط”.

• قم بتعيين حدود واضحة من تبويب “تصميم الجدول”.

2. الجدول لا يظهر بالكامل

عند تجاوز حجم الجدول حدود الصفحة، تأكد من إعدادات الهوامش، أو استخدم خاصية “تصغير تلقائي” للأعمدة.

الثالث عشر: استخدام الجداول في إعداد السيرة الذاتية والمحتوى المتقدم

تعتمد العديد من قوالب السيرة الذاتية على الجداول لتنظيم أقسام الخبرات والمهارات. وفي تصميم المحتوى المتقدم، يتم استخدام الجداول لإدراج عناصر متوازنة بصريًا مثل:

• المقارنات الثنائية

• ملخصات المنتجات

• بيانات الاتصال المنظمة

المصادر والمراجع

• Microsoft Support: https://support.microsoft.com

• كتاب “Microsoft Word Step by Step” – إصدار Microsoft Press

هذا الدليل يقدم نظرة شاملة وعملية حول كيفية إنشاء الجداول وتنسيقها واستخدامها بشكل احترافي داخل Microsoft Word، مما يسهم في تحسين عرض المعلومات وتسهيل قراءتها ضمن المستندات النصية المختلفة.